а стверджувати, що Microsoft Access - це СУБД, що пропонує широкий діапазон засобів, для зберігання інформації та ефективного управління цією інформацією. p align="justify"> Бази даних містять різні об'єкти, основними з яких є таблиці. Структура найпростішої бази даних відповідає структурі її двомірної таблиці, яка містить стовпці і рядки. Їх аналогами в структурі найпростішої бази даних є поля і записи. p align="justify"> Основними властивостями полів є ім'я поля, тип поля, його розмір, що визначає граничну довжину даних, що розміщуються в цьому полі, та ін
При роботі з Microsoft Access 2000 і Microsoft Access 2003 використовуються такі типи даних:
В· текстовий - тип даних, використовуваний для зберігання простого неформатованого тексту, число символів в якому не повинно перевищувати 255;
В· поле MEMO - спеціальний тип даних, який застосовується для зберігання великих обсягів тексту (до 65 535 символів); ​​
В· числовий - тип даних для зберігання чисел;
В· дата/час - тип даних для зберігання значень дати і часу;
В· грошовий - тип даних для зберігання грошових значень (довжина поля 8 байт);
В· лічильник - спеціальний тип даних, використовуваний для автоматичної нумерації записів;
В· логічний - для зберігання логічних даних, які можуть мати одне з двох можливих значень Так або Ні;
В· поле об'єкта OLE - спеціальний тип даних, призначений для зберігання об'єктів OLE (електронних таблиць Microsoft Excel, документів Microsoft Word, звукозаписів тощо);
В· гіперпосилання - спеціальне поле для зберігання адрес URL Web-об'єктів;
В· майстер підстановок - тип даних, що запускає майстер підстановок, що дозволяє вибирати дані із списку, а не вводити їх у поле вручну.
Числові поля можуть мати такі розміри:
В· байт (Byte) - цілі числа від 0 до 255 (1 байт);
В· ціле (Integer) - цілі числа від мінус 32768 до 32767 (2 байти);
В· довге ціле (Long Integer) - цілі числа від мінус 2147483648 до 2147483647 (4 байти);
В· одинарне з плаваючою точкою (Single) - числа від мінус 3,4 ' 10 38 до +3,4