ником організації, наприклад наказом. У ньому зазначаються:
перелік осіб, яким видаються готівкові грошові кошти під звіт;
термін, на який видаються підзвітні суми (наприклад, 60 робочих днів);
граничний розмір підзвітних сум (наприклад, 100 000 руб.);
термін здачі авансового звіту і повернення невикористаних підзвітних коштів (наприклад, протягом трьох робочих днів з дня закінчення строку, на який видаються підзвітні суми).
Якщо такого наказу в організації немає, то, на думку чиновників, термін видачі підзвітних сум не встановлений, і розрахунки мають бути проведені протягом одного робочого дня.
Порядок видачі та списання підзвітних сум можна закріпити в обліковій політиці організації.
. Довіреність. Для того щоб підтвердити, що співробітник виступає від імені організації, йому необхідно виписати довіреність. Типові форми довіреності NN М-2 і М-2а затверджені Постановою Держкомстату Росії від 30.10.1997 N 71а.
. Видатковий касовий ордер. Видача підзвітних коштів оформляється видатковим касовим ордером за формою N КО-2 , затвердженої Постановою Держкомстату Росії від 18.08.1998 N 88 .
. Авансовий звіт. Підзвітні особи повинні відзвітувати за отримані грошові кошти не пізніше трьох робочих днів після закінчення терміну, на який вони видані (або з дня повернення з відрядження). Для цього необхідно подати до бухгалтерії авансовий звіт про витрачені суми за формою N АТ-1 , затвердженої Постановою Держкомстату Росії від 01.08 .2001 N 55, і виправдувальні документи, що підтверджують достовірність зроблених витрат.
У разі видачі підзвітних коштів на витрати на відрядження також необхідно оформити наступні документи за формами, затвердженими Постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 N 1:
наказ (розпорядження) про направлення працівника у відрядження (форми NN Т-9 і Т-9а < consultantplus ://offline/main? base = LAW; n = 47274; fld = 134; dst = 100253>);
посвідчення про відрядження (форма N Т-10) ;
службове завдання для направлення у відрядження і звіт про його виконання (форма N Т-10а) .
Зазначимо, що, на думку Мінфіну Росії, з перерахованих документів необхідним є тільки посвідчення про відрядження. Що стосується інших документів (зокрема, наказ про направлення працівника у відрядження і службове завдання), то їх наявність і оформлення визначаються внутрішнім документообігом організації і для документального підтвердження з ...
