stify"> 1. ТЕОРЕТИЧНІ АСПЕКТИ ОБЛІКУ РОЗРАХУНКІВ З ПІДЗВІТНИМИ ОСОБАМИ
1.1 Поняття підзвітних коштів та їх документальне оформлення
Законодавство з бухгалтерського обліку і податків не містить визначень "підзвітна особа" і "підзвітні кошти". Тільки виходячи з норм Інструкції щодо застосування Плану рахунків, затвердженої Наказом Мінфіну Росії від 31.10.2000 N 94н, випливає, що підзвітні особи - це фізичні особи (співробітники організації), яким авансом на певні цілі видаються готівкові грошові кошти, а також інші цінності з обов'язком подання звіту про їх використання. Як правило, під підзвітними коштами розуміються грошові суми, видані працівникам організації на певні цілі: придбання канцелярських, господарських приналежностей, пального і мастильних матеріалів, а також суми на оплату відряджень і представницьких витрат. p> Правила видачі та подання звітності щодо використання підзвітних сум встановлено Порядком ведення касових операцій в Російській Федерації, затвердженим Рішенням Ради директорів Банку Росії від 22.09.1993 N 40 (далі - Порядок ведення касових операцій). [10]
Згідно п. 11 Порядку ведення касових операцій організації видають готівку під звіт на господарсько-операційні витрати, а також на витрати уповноважених організацій, окремих підрозділів господарських організацій, у тому числі філій, які не перебувають на самостійному балансі і знаходяться поза району діяльності організацій, в розмірах і на строки, що визначаються керівниками організацій. [10]
Крім цього зазначеним пунктом передбачені такі основні правила видачі, витрачання та звітності за підзвітними сумами:
видача готівки під звіт на витрати, пов'язані зі службовими відрядженнями, проводиться у межах сум, належних відрядженим особам на ці цілі;
особи, які одержали готівку під звіт, зобов'язані не пізніше трьох робочих днів після закінчення терміну, на який вони видані, або з дня повернення їх з відрядження, пред'явити в бухгалтерію організації звіт про витрачені суми і зробити остаточний розрахунок по них;
видача готівкових коштів під звіт проводиться за умови повного звіту конкретної підзвітної особи за раніше виданим йому авансу;
передача виданих під звіт готівкових грошових коштів однією особою іншому забороняється. [14, c. 113]
Видача підзвітних коштів і подальше їх списання вимагають ретельного багатоступінчастого документального оформлення. Розглянемо докладно види документів і порядок їх оформлення. p>. Наказ по порядку видачі та списання підзвітних сум. Положення з підзвітними коштами оформляється окремим організаційно-розпорядчим документом, який затверджується керів...
