. HTML як В«ріднийВ» формат файлів
Щоб досягти нового рівня інтеграції з інформаційними мережами, PowerPoint забезпечує для формату HTML (Hyper Text Markup Language) таку ж підтримку, як для свого власного внутрішнього формату файлів. Це означає, що користувачі можуть вибрати HTML як формату файлів за замовчуванням і при цьому як і раніше застосовувати для створення презентацій всі можливості, до яких вони звикли при роботі з форматом PowerPoint (*. Ppt). Найголовніша перевага такої глибокої інтеграції пов'язано з тим, що тепер будь-який користувач в будь-якому місці може за допомогою браузера отримати повний доступ до всього багатства змісту документів PowerPoint.
Програма дозволяє завантажувати, редагувати і знову зберігати презентації у форматі HTML без будь-якої втрати даних. Зміст документа та інформація про форматування зберігається на мові HTML, а додаткові дані для В«кругосвітньої подорожіВ» - на розширюваному мовою розмітки XML (Extensible Markup Language). Файли такого формату можна переглядати за допомогою будь-яких браузерів Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox та інших. p> При такому перегляді користувач отримує всі елементи презентації - текст, графічні зображення, анімацію, голосове супровід, звуки та відеокліпи.
Голосовий супровід автоматично зберігається в форматі NetShow ASF (Advanced Streaming Format) і передається в потоковому режимі безпосередньо при перегляді презентації, що дозволяє уникнути тривалих затримок для початкового завантаження файлів.
6. Співробітництво в реальному часі
Службовцям будь-якої організації необхідно постійно співпрацювати, разом створювати документи і обмінюватися ідеями та знаннями. Один з найбільш ефективних способів вирішення цього завдання пов'язаний із застосуванням інформаційних мереж. Сьогодні користувачі PowerPoint обмінюються презентаціями, докладаючи їх до повідомлень електронної пошти або зберігаючи на файлових серверах. У той же час WEB-вузли зазвичай використовуються лише для поширення інформації в одному напрямку, а одержувач не в змозі її змінити. Однак такі вузли цілком здатні забезпечити двостороннє взаємодія між користувачами в реальному часі, і PowerPoint допомагає домогтися цієї мети.
Ця програма включає дві технології Microsoft (сервер NetShow і програма організації конференцій NetMeeting), які дають користувачам можливість співпрацювати по мережі в реальному часі.
Висновок
PowerPoint успішно застосовується в бізнесі для створення ефективних презентацій, супроводу доповідей і виступів.
PowerPoint створювалася спеціально для того, щоб дати користувачам вдосконалені засоби обміну інформацією в Інтернеті і співробітництва в реальному часі, а також полегшити роботу з програмою та її застосування в міжнародному середовищі. Будучи складовою частиною комплекту Microsoft Office, це додаток володіє також низкою інших характеристик, які є загальними для компонентів Microsoft Office і відкривають шлях до зовсім новим і бездонним горизонтів функціональних можливостей освоєння глобальної мережі.
Список використаних джерел
1. WEB - сайт розробника office.microsoft.com
2. Дуг Лоу. Microsoft Office PowerPoint 2007 для "чайників". - М.: Вільямс Діалектика, 2007 - 304 с. p> 3. Мінько П.А. Microsoft Office PowerPoint 2007. Просто як двічі два. - М.: Ексмо, 2007 - 304 с. p> 4. Безека С.В. Microsoft Office PowerPoint 2007 для Windows. - М.: Володимир ВКТ, НТ Прес, ТОВ Москва, 2008 - 192 с. br/>
