РЕФЕРАТ
на тему: В«Створення комп'ютерних презентацій за допомогою PowerPoint В»
Введення
Призначення програм презентацій
Програми презентаційної графіки - спеціалізовані програми, призначені для створення зображення і їх показу на екрані монітора, відеопроектора або телевізора, підготовки слайд-фільмів, мультфільмів, відеороликів, їх редагування, визначення порядку проходження зображень.
Презентація може включати показ діаграм і графіків. Усі програми презентаційної графіки діляться на програми для підготовки слайд-шоу і програми для підготовки мультимедіа-презентацій.
Презентація вимагає попереднього складання плану показу. Для кожного слайда виконуєтьсяпроектування: визначаються зміст слайда, розмір, склад елементів, способи їх оформлення і т.п. Дані для використання в слайдах можна готувати вручну, а також отримувати в результаті обміну з інших програмних систем.
Припустимо, що ми є фірмою, і що наша фірма хоче представити свою продукцію групі потенційних замовників. Відповідно, ми повинні розповісти якомога більше цікавого про наш товар: про те, як давно ми працюємо на ринку, про зв'язках з іншими фірмами у своїй країні і за кордоном, про те, як розвивається наша справа. Іншими словами, ми повинні переконати аудиторію в тому, що ми надійний і солідний партнер, що в процесі роботи з нами у замовника не виникне ніяких проблем. Від того, як ми впораємося з цим завданням, природно, буде залежати і комерційний успіх нашого підприємства. Тому підготовці доповіді необхідно приділити велику увагу і постаратися провести його на належному рівні з використанням найсучасніших технологій. Я в своєму рефераті розглядаю одну з найбільш зручних програм PowerPoint, що дозволяє підготувати виступ, який легко буде сприйматися, зручним для користувачів, обмежуємося число учасників. Цю систему створення виступи неодноразово застосовували на різних підприємствах, що говорить про її практичної цінності. У своїй роботі я детально розповім про створення презентації і про тих прийомах, які дозволяють увійти в близький контакт з аудиторією і справити на неї більш сильне враження.
З допомогою цієї програми можна підготувати виступ з використанням слайдів, які потім можна надрукувати на прозорих плівках (прозрачка), папері, 35-міліметрових слайдах або просто демонструвати на екрані комп'ютера, можна також створити конспект доповіді та матеріал для роздачі слухачам.
PowerPoint створює файл презентацій, який має розширення імені РРТ і містить набір слайдів. Програма надає користувачеві велику кількість шаблонів презентами на різні теми. Такі шаблони містять слайди, оформлені певним чином. У полі слайда розміщуються заглуши, які ми можемо вставити свій текст, графіку, а також таблицю і діаграму. Крім того, можна змінити художнє оформлення будь-якого шаблону презентації, вибравши дизайн за своїм смаком. При цьому зміниться тільки зовнішній вигляд презентації а не його зміст. І, нарешті, ми маємо достатньо часу і відчуваємо в собі здібності дизайнера, можемо почати роботу над презентацією В«з нуляВ» - у PowerPoint для цього є всі засоби. b>
1. Особливості програми PowerPoint
1.1 Загальні відомості про програму
PowerPoint - це один з додатків пакету Microsoft Office XP. Додаток допомагає підготувати короткі тезово документи або створити слайд-шоу з презентацією. Слайди у даному випадку замінюються зображеннями на екрані. До презентаціям можна додати елементи анімації і звукові кліпи, що підвищує наочну ділову сторону демонстрації.
PowerPoint містить безліч засобів. Найбільш цікаві будуть мною розглянуті в рефераті.
1.2 Переваги і недоліки PowerPoint
За допомогою Microsoft PowerPoint можна не тільки створювати презентацію; в цій програмі є всі необхідні засоби та інструменти для удосконалення слайдів презентації та команди для зміни розташування слайдів. Створювати привабливі презентації можна швидко і легко, якщо використовувати такі засоби.
Майстер автозмісту проведе по всіх етапах створення нової презентації; в документах наведено умовний текст, який легко замінити необхідної нам інформацією.
Такі режими, як Структура і Сортувальник слайдів, спрощують логічне впорядкування слайдів презентації.
За допомогою шаблонів оформлення до слайдів у презентації можна додати колір, зразки фону і спеціальні шрифти.
Схеми анімації використовуються для додавання ефектів переходу від слайду до слайду, що зробить презентацію візуально більш привабливою.
До слайдах можна додавати графічні елементи, що робить їх цікавіше. Бібліотека графічних елементів містить також кліпи і звуки. Хоча Microsoft PowerPoint містить багато складних засоб...
