ня окремих видів робіт шляхом застосування універсальних інформаційних технологій. Такий підхід простіше в реалізації. Він може бути реалізований як на конкретному комп'ютері, так і в рамках локальної мережі. Він орієнтується на існуючу структуру підприємства, пов'язаний з мінімальним ступенем ризику, дає можливість відразу оцінити ефект від впровадження нових інформаційних технологій. Він виправданий в малих і середніх за розміром організаціях, фірмах, за відсутності можливості і необхідності комплексного підходу до вирішення проблеми, а також у фірмах, де специфіка основної діяльності та її діловодство не дають можливості ефективно використовувати типові рішення. Нестабільність ситуації в суспільстві змушує малі та середні організації "жити сьогоднішнім днем" і вибирати саме цю стратегію використання сучасних інформаційних технологій у своїй системі управління;
комплексне впровадження інформаційних технологій в усі сфери документаційного забезпечення управління. Цей підхід дозволяє створити єдиний інформаційний простір в організації. Для його реалізації використовують спеціалізовані комплексні інформаційні технології. Він є найбільш ефективним способом вирішення проблеми в цілому, однак вимагає наявності великих ресурсів (фінансових, людських і інших), модернізації організаційної структури організації, тривалого тимчасового періоду реалізації. Така стратегія характерна для великих організацій. Кожна організація, установа, фірма проходить свій власний шлях з метою вдосконалення документаційного забезпечення управління на базі впровадження нових інформаційних технологій. Для дрібних і середніх підприємств доцільний перший підхід. Він є в даний час найбільш поширеним. У великих організаціях з стійкими бізнес-процесами ефективніше комплексне впровадження інформаційних технологій. p align="justify"> Систему, що реалізує функції управління, називають системою управління. У структурі системи управління економічним об'єктом будь-якого рівня виділяють виробничо-технологічну систему (керовану) та інформаційну систему (керуючу), які перебувають у нерозривному зв'язку двох видів: прямий і зворотній (рис. 1, додаток 1). p align="justify"> Інформаційна система - сукупність відомостей (даних), що відображають стан і розвиток елементів виробництва. Вона є керуючою системою і відноситься до органів управління, які здійснюють функції управління, встановлюють спільні цілі функціонування економічного об'єкта в цілому і підцілі для його підрозділів. У якості керуючої системи на підприємстві виступають підрозділи і служби апарату управління: відділ кадрів, бухгалтерія, планово-економічний відділ, канцелярія тощо. p align="justify"> Керуюча система в особі апарату управління використовує відомості про виробничо-господарської діяльності економічного об'єкта і зовнішню інформацію для вироблення та прийняття управлінських рішень, які передаються в керовану систему за допомогою прямого зв'язку. Прямий ...
