вона вимагає планування, виконання та звітності. Крім того, подальші дії можуть зажадати залучення аудитора і перевіряється. Саме проведення інспекції може перешкодити виробничому процесу, так як аудитор відволікає працюючих своїми питаннями, а ввідний і заключне наради віднімають цінний час, необхідне для керівництва. Тому дуже важливо провести перевірку належним чином від початку до кінця. Існує золоте правило: аудити ніколи не проводяться зненацька. Дати повинні бути зручними взаємно і узгоджені заздалегідь. Немає ніякої користі від раптового аудиту, який може мати лише негативні наслідки. Дійсно, неоголошений аудит може перервати або утруднити діяльність в критичний момент, що принесе істотні фінансові втрати. Приїзд з метою аудиту без попереднього повідомлення та узгодження буде витлумачений просто і ясно: "Ми прибули сюди, щоб зловити Вас на місці злочину!". Існує ряд особливих етапів, що вимагають виконання:
1. Збір інформації.
2. Планування і підготовка.
. Вступне нараду.
. Аудит.
. Заключне нараду.
. Наступні дії.
Щоб розуміти, наскільки належна підготовка критична для аудиту, варто згадати, що приготування зазвичай вимагають приблизно 40% часу, відведеного для аудиту. Ця стадія включає етапи 1 і 2. Сюди відносяться дії, що вживаються керівництвом і адміністраторами програми аудиту, а також час, витрачений аудиторами на збір інформації, аналіз документів, планування і підготовку. Друга стадія (виконання аудиту) охоплює етапи 3, 4 і 5 і зазвичай вимагає приблизно 40% всього часу. Складання звітів (ведеться безперервно в ході аудиту) та подальші дії вимагають по 10% часу. Аудит може проводитися єдиним аудитором або групою аудиторів, але завжди провідний аудитор буде нести всю відповідальність. Ведучий аудитор отримує інструкції від менеджера програми аудитів, і при цьому повинні виконуватися процедури замовника. p align="justify"> Збір інформації. Перед тим як приступити до збору всієї необхідної інформації, необхідної для аудиту, аудитор повинен отримати від менеджера програми аудитів наступну фундаментальну інформацію:
1. Причина аудиту.
2. Обсяг аудиту.
Як тільки вищезазначене встановлено, аудитор може починати збір інформації, необхідної, щоб забезпечити результативність аудиту. Обсяг аудиту визначає межі аудиту з урахуванням:
В· Ділянок, які потрібно перевірити.
В· Частин організації...
