, які повинні бути охоплені аудитом.
Отримавши коротку інформацію від менеджера програми аудитів для планування та підготовки аудиту, аудитор або керівник групи повинен встановити наступну інформацію про ділянку, якою перевіряти:
1. Види діяльності.
2. Складність операцій.
. Розмір підрозділи/ділянки.
Все вищевказане може бути з'ясовано до аудиту по телефону, листом, анкетою (запитальником), в ознайомчому візиті або будь-яким іншим способом спілкування. Можливо поєднання декількох способів відразу. Аудиторам, які готують аудит, настійно рекомендують розглянути можливість організувати відвідування до аудиту. Таке відвідування дає можливість зібрати набагато більше інформації і дозволяє аудитору фізично оцінити розмір і складність підрозділу. Це дає можливість встановити зв'язок з керівництвом дільниці, пояснити все про аудит і усунути природні побоювання, пояснюючи порядок виконання аудиту та складання звітів. Відвідання до аудиту також надає чудову можливість уникнути багатьох проблем, які можуть виникнути в ході аудиту, що вирішується у відкритому обговоренні таких проблем з керівником дільниці та у співпраці з ним. Таке попереднє відвідування у випадку внутрішніх аудитів майже завжди можливо і рекомендується, навіть якщо аудіруемих і аудитор вже знають один одного. p align="justify"> Планування і підготовка. Після збору всієї необхідної інформації провідний аудитор несе відповідальність за підготовку до аудиту. Повинні бути виконані наступні процеси:
1. Визначте обсяг роботи і час, який буде потрібно. Це вплине на обсяг і складність аудиту. Але слід пам'ятати, що аудити коштують грошей, тому перевірка повинна бути короткою.
2. Встановіть дати, прийнятні для перевіряються та аудиторів, і завчасно сповістіть їх про це. (Дати часто узгоджуються керівництвом програми аудитів.)
. Визначте підхід.
. Підготуйте план аудиту, призначивши індивідуальні завдання членам групи. Слід уникати також твердого графіка. Рекомендується складати графік на час до і після полудня. Плануючи аудит, керівник групи повинен пам'ятати, що потрібно охопити всі зміни, якщо вони є.
. Підготуйте робочі документи:
o Контрольні листи.
o Форми.
o Стандарти.
o Керівні вказівки і т. д.
