сті затверджених типових форм (форм) або недоліку міститься в них організація приймає до обліку самостійно розроблені і затверджені первинні облікові документи, які повинні містити такі обов'язкові реквізити:
найменування, номер документа, дату і місце його складення;
зміст і підстава здійснення господарської операції, її вимірювання та оцінку в натуральних, кількісних та грошових показниках;
посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, їх прізвища, ініціали та особисті підписи.
Залежно від характеру господарських операцій та системи обробки даних у первинні облікові документи можуть включатися додаткові реквізити.
Перелік осіб, які мають право підпису первинних облікових документів, повинен бути узгоджений з головним бухгалтером і затверджений керівником організації.
Таким чином, для того щоб відобразити операцію з нарахування дивідендів у бухобліку, бухгалтеру треба мати рішення про виплату дивідендів (рішення власника унітарного підприємства, протокол загальних зборів учасників товариства) і скласти бухгалтерську довідку-розрахунок.
Наведемо приклад рішення про виплату дивідендів.
ПРОТОКОЛ N 5
загальних зборів учасників
товариства з обмеженою відповідальністю "XXX"
"14" Жовтня 2010 року м. Мінськ
Були присутні:
. ПІБ 1
. ПІБ 2
Порядок денний:
. Виплата дивідендів з прибутку товариства з обмеженою відповідальністю "XXX" (далі - Товариство) учасникам Товариства ПІБ 1, ПІБ 2. p align="justify"> Підсумки голосування по порядку денному:
"За" - одноголосно;
"Проти" - немає;
"Утрималися" - немає.
Слухали:
. Пропозиція ПІБ 1 про виплату дивідендів учасникам Товариства ПІБ 1 в сумі 25000000 (двадцять п'ять мільйонів) руб., ПІБ 2 в сумі 25000000 (двадцять п'ять мільйонів) руб. p align="justify"> Вирішили:
. Провести виплату дивідендів з прибутку Товариства в загальній сумі 50000000 (п'ятдесят мільйонів) руб., У тому числі ПІБ 1 в сумі 25000000 (двадцять п'ять мільйонів) руб., ПІБ 2 в сумі 25000000 (двадцять п'ять мільйонів) руб. p align="justify">. Виплату дивідендів виробити з каси Товариства за мінусом прибуткового податку, що утримується відповідно до законодавства, в строк з 15 жовтня 2010
Підсумки голосування:
"За" - одноголосно;
"Проти" - немає;
"Утрималися" - немає.
Рішення прийнято одноголосно.
ПІДПИСИ УЧАСНИКІВ:
___________________ ПІБ 1
_______...
