Як правильно скласти протокол загальних зборів господарського товариства
суспільство господарський протокол зібрання
Вищим органом управління господарського товариства (далі - товариство) є загальні збори учасників товариства (далі - загальні збори). Найважливіші рішення щодо господарської діяльності товариства, а також подальшої його долі приймаються на загальних зборах і фіксуються в протоколі, що надає цьому документу певну вагу і значимість. У зв'язку з настанням часу проведення річних загальних зборів дана тема представляється актуальною, тому звертаємо увагу на правила і вимоги щодо складання та оформлення протоколу загальних зборів, щоб громада могла уникнути можливих помилок. p align="justify"> Складаємо протокол загальних зборів
Протокол - це документ, в якому фіксується хід обговорення питань і прийняття рішень на засіданнях учасників зборів або колегіальних органів (п. 103 Інструкції з діловодства в державних органах та організаціях Республіки Білорусь, затвердженої Постановою Міністерства юстиції Республіки Білорусь від 19.01.2009 № 4 (далі - Інструкція з діловодства)). Він складається у термін не пізніше п'яти днів після закриття загальних зборів (ч. 1 ст. 47 Закону Республіки Білорусь від 09.12.1992 № 2020-XII В«Про господарські товаристваВ» (далі - Закон про госптовариства)). Форма протоколу включено до Уніфіковану систему організаційно-розпорядчої документації (УСОРД), затверджену Наказом директора Департаменту з архівів та діловодства Міністерства юстиції Республіки Білорусь від 14.05.2007 № 25, норми якої мають рекомендаційний характер. Однак нормативні правові акти, що встановлюють правила діловодства (порядок оформлення, обробки та зберігання документів), обов'язкові для виконання всіма державними органами, іншими організаціями та індивідуальними підприємцями (ч. 2 ст. 26 Закону Республіки Білорусь від 25.11.2011 № 323-З В«Про архівній справі та діловодстві в Республіці Білорусь В»).
Протокол загальних зборів ведеться секретарем цих зборів, який обирається або призначається в порядку, передбаченому статутом товариства. За відсутності секретаря ведення протоколу забезпечує голова цих загальних зборів (ч. 2 ст. 44 Закону про госптовариства). p align="justify"> Протокол загальних зборів може складатися в одному примірнику (раніше було у двох примірниках) (ч. 1 ст. 47 Закону про госптовариства). При оформленні протоколу необхідно враховувати наступне. p align="justify">. Заголовком до тексту протоколу є назва конкретного виду засідання, найменування колегіального органу і питання (тема) засідання, якщо він один. p align="justify">. Протокол повинен включати номер, дату, місце його складання. p align="justify">. Під вступну частину тексту протоколу вносяться відомості про осіб, які взяли участь у загальних зборах. Вказуються прізвища, ініціали, найменування посад голови, секретаря...
