формації: надійність (і достовірність), своєчасність, адресність і можливість багаторазового використання. Дійсно цінною є тільки та інформація, яка зменшує невизначеність у конкретної управлінської ситуації. p align="justify"> Інформація є основою процесу управління, працю керуючого і полягає в її вивченні та обробці. Від рівня організації збору, обробки і передачі інформації залежить ефективність управління. p align="justify"> Управлінська інформація має ряд особливостей:
великі обсяги інформації повинні оброблятися в жорстко обмежені терміни;
вихідна інформація піддається неодноразової обробці з різних виробничих точок зору та з урахуванням вимог споживачів;
вихідні дані та результати розрахунків зберігаються тривалий час. (14, С. 194)
В
Малюнок 1. - Схема передачі інформації
Виконати ці вимоги до управлінської інформації здатна лише комп'ютерна техніка з її швидкодією і великою місткістю пам'яті. Оптимальний спосіб зберігання виробничій інформації - створення баз і банків даних, тобто функціонально організованих масивів комп'ютерної інформації, здійснюють централізоване забезпечення колективу користувачів або сукупності вирішуються в системі завдань. При цьому способі створення та використання масивів інформації, коли одна група фахівців обробляє і вводить в банк даних інформацію, а інші фахівці її використовують у різних виробничих аспектах, забезпечується інтерактивний, тобто активний з обох сторін режим роботи. Інформаційні бази даних зазвичай формуються шляхом об'єднання первинних статистичних показників діяльності підприємства в укрупнені файли з необхідними реквізитами. Бази даних постійно оновлюються у відповідності з ходом технологічного процесу і з урахуванням вимог споживачів інформації, вирішальних великий комплекс інформаційно пов'язаних управлінських завдань. p> Взаємодія між інформаційними технологіями й організаціями дуже комплексно і піддається впливу великої кількості факторів, включаючи структуру організації, стандартну техніку експлуатації, політику, культуру, навколишнє середовище і рішення управління.
Менеджери повинні усвідомлювати, що інформаційні системи можуть помітно змінювати життя в організації. Вони не в змозі успішно проектувати нові системи або управляти існуючими системами без розуміння організації. Менеджери вирішують, які системи будуть побудовані, що вони будуть робити, як вони будуть виконані і т.д. Однак іноді ці результати - чиста випадковість і можуть бути удачі і невдачі. p> Отже, можемо підвести підсумки до вище сказаного.
. Системний підхід дозволяє представити організацію як складну відкриту соціальну систему - механізм, що бере елементи входу із зовнішнього стосовно організації оточення і піддає їх різним перетворенням, в результаті чого виходять елементи виходу. p>. Організації, представлені у вигляді систем, складаються з взаємозалежних складо...
