>
Крім того, в Access ця кнопка потрібна в режимі В«КонструкторВ» для збереження змін структури об'єкта бази даних, зроблених в цьому режимі.
Догляд за базою даних. Навіть якщо, в процесі роботи з файлом бази даних, не застосовувався режим В«КонструкторВ», і нові дані в базу даних не додавалися (тобто, якщо база даних тільки проглядалася), то все одно файл бази даних має тенденцію з часом, в процесі роботи з ним, все більше і більше збільшуватися в розмірі. Дуже сприяє збільшенню розміру файлу застосування нових угруповань і фільтрів (особливо, якщо було застосовано кілька різних, сильно відрізняються один від одного сортировок/фільтрів). p align="justify"> Це прирощення розміру файлу є, фактично, порожнечею, але ця порожнеча лежить всередині файлу, збільшуючи його об'єм.
Щоб повернути файлу бази даних нормальний (мінімальний) обсяг (тобто, щоб прибрати з файлу порожнечу), в Access є кнопка В«Стиснути та відновити базу данихВ» - цю кнопку потрібно час від часу натискати (при натисканні цієї кнопки ніяка інформація, ніякі дані з файлу бази даних не видаляються).
Малюнок 4. Microsoft Access 2010
В
Глава 2. Автоматизація предметної області В«Облік розрахунків замовниками за надані послугиВ»
.1 Створення бази даних у середовищі СУБД MS Access
Етапи створення бази даних автоматизація предметної області В«Облік розрахунків замовниками за надані послугиВ» засобами СУБД MS Access:
) створення таблиці;
) виділення ключових полів і встановлення зв'язків між таблицями;
) заповнення таблиці даними;
) створення наступних запитів:
Вѕ Запит клієнта;
Вѕ Запит перехресний.
На першому етапі вирішення завдання потрібно було створити таблицю. У даній БД їх треба було чотири: відомості; замовлення; довідник клієнтів; довідник послуг. p align="justify"> У таблиці «³домостіВ» знаходиться інформація про найменування товару, в якому відділі він знаходиться; одиниць його виміру, кількість, ціну за одиницю товару.
Таблиця 1. Відомість товарів
В
Таблицю В«ЗамовленняВ» створила з полями:
Вѕ Номер замовлення. Тип даних В«ЧисловийВ»;
Вѕ Дата. Тип даних В«ТекстовийВ»;
Вѕ Найменування клієнта. Тип даних В«ТекстовийВ»;
Вѕ Найменування послуги. Тип даних: В«ТекстовийВ»;
Вѕ Кількість. В«ЧисловийВ»;
