цілому за день. На зворотному боці прибуткового ордеру робиться відмітка про кожну окрему приймання з підведенням загального підсумку за день. p align="justify"> Матеріали можуть надходити в організацію і від підзвітних осіб. У цьому випадку підзвітна особа передає матеріальні цінності, придбані за готівку грошові кошти в магазинах, на ринках, у населення і т.д., завідувачу складу, який приходует їх, виписуючи прибуткові ордери у загальновстановленому порядку. Підзвітна особа повинна скласти авансовий звіт, в якому міститься інформація матеріалах, цінах, придбані ним.
При складанні авансового звіту про суми, витрачених на придбання матеріальних цінностей, до нього необхідно докласти виправдувальні документи, що підтверджують купівлю: рахунки і чеки магазинів, квитанції прибуткових касових ордерів, акти (довідки), якщо покупки зроблені на ринках або у населення.
Облік руху та залишків матеріалів завідуючий складом веде в картках складського обліку типової форми (ф. № М-17) (Додаток М). На кожен номенклатурний номер запасів відкривають окрему картку. Тому складський облік називають сортовим і ведуть тільки в натуральному вираженні. Бланки карток видаються завідувачеві складом під розписку на підставі реєстру, в якому вказані їх кількість та реєстраційні номери. p align="justify"> Запис в картках робиться завідуючим складом на підставі первинних документів в день здійснення операції. Після кожного запису виводиться залишок по кожному номенклатурному номеру, сорту, розміру відповідних запасів. На підставі цих даних завідуючий складом своєчасно інформує керівництво організації, службу маркетингу про стан запасів за окремими номенклатурними позиціями, а також про залишки запасів, що тривало знаходяться без руху. p align="justify"> Складський облік матеріалів можна вести в книгах сортового обліку, які містять ті ж реквізити, що і картки складського обліку.
Періодично (не рідше одного разу на тиждень) працівники матеріального відділу бухгалтерії перевіряють правильність записів у картках складського обліку з одночасною перевіркою оформлення первинних документів. Залишки матеріалів, виведені в картках, підтверджуються підписом перевіряючого. Потім завідувач складом складає реєстр здачі прибуткових і видаткових документів і передає його з доданням необхідних супровідних документів (рахунків постачальників, транспортних накладних тощо) у бухгалтерію. Документи підбираються в пачки по групах і номенклатурними номерами запасів. Лімітно-забірні карти здаються в міру використання ліміту. В кінці місяця вони всі повинні бути передані в бухгалтерію. p align="justify"> Після закінчення місяця завідуючий складом переносить кількісні залишки з карток складського обліку в сальдову книгу (відомість), яка ведеться за балансовими рахунками матеріальних запасів, субрахунках, групами запасів і окремих їх видів.
Контроль за правильністю складського обліку здій...
