ї, як зародження персональної відповідальності даної посадової особи за видання конкретного документа, тобто поширення конфіденційних відомостей і відповідне збільшення складу джерел, які володіють даною інформацією. Виконавець документа таким правом володіти не може в силу того, що він лише споживач інформації, а не її власник або власник. Якщо рішення про видання відкритого документа приймається керівником при підписанні готового чистовик документа, то питання про видання конфіденційного документа вирішується цим керівником ще до виготовлення першого проекту документа на підставі аналізу ситуації, що склалася і ознайомлення з чернеткою майбутнього документа. p align="justify"> Дозвіл фіксується двома способами: або затвердженим першим керівником фірми переліком (табелем, списком) видаються в підрозділах конфіденційних документів, або індивідуальним дозволом у вигляді відповідної підписаної цим керівником запису на чернетці документа. На чернетці документа, що увійшов до зазначеного переліку, виконавець вказує: найменування підрозділу (напрямки діяльності) фірми, своє прізвище та номер телефону, кількість необхідних примірників проекту документа, номер форми бланка або типової форми. Відмітка завіряється розписом виконавця. У другому випадку ця позначка затверджується роздільної візою відповідного керівника фірми. p align="justify"> Четверта і, мабуть, найбільш істотна особливість документування конфіденційної інформації, що стосується вже безпосередньо технологічних процедур виготовлення самого документа, полягає в централізованому обліку - присвоєння єдиного облікового номера чернетки і проекту майбутнього документа. Одночасно на ще не виготовлений документ у службі КД заповнюється комплект облікових карток. Отриманий чернеткою документа обліковий номер буде супроводжувати проект документа, а потім і сам документ протягом його наступного В«життєвого циклуВ». Обов'язково враховуються проекти підготовлених конфіденційних електронних документів, телетайпограм, факсів та телеграм. У відповідь документам присвоюється новий обліковий номер. Додатки до підготовленим конфіденційних документів є самостійними документами і мають свої облікові номера по відповідним видам обліку, в тому числі номер відкритого документа, якщо програма не містить захищаються відомостей. p align="justify"> У разі, коли виконавець має дозвіл на самостійне виготовлення конфіденційних документів, перед виконанням цього етапу він зобов'язаний передати чернетку в службу КД для обліку. Після реєстрації чернетку повертається виконавцю під розпис в обліковій картці підготовленого документа. Обліку підлягають чернетки всіх конфіденційних документів незалежно від місця їх складання і подальшого виготовлення проекту документа. p align="justify"> В обліковій картці підготовленого документа відображається послідовно хід роботи над проектом документа в процесі його виготовлення, видання, подальшого виконання або надсилання, зберігання або знищення. Картка містить у с...
