s Basic (вбудований діалект мови Visual Basic), що дає можливість формування спеціалізованих систем управління базами даних. p> Тепер перейдемо до більш докладного розгляду системи Access. Основними поняттями або об'єктами цієї системи є: таблиці, запити, формуляри, звіти, макроси і модулі. І звичайно ж головним поняттям буде база даних (database). p> База даних це набір даних, який пов'язаний з певною темою або призначенням. Коли Ви створюєте базу даних в Microsoft Access, Ви створюєте один файл, який містить усі таблиці, запити, формуляри, звіти й інші об'єкти, які допомагають Вам використовувати інформацію в базі даних. Для створення бази даних необхідно виконати наступні кроки:
Активізуйте вікно Microsoft Access і виберіть у меню File директиву New Database (або клацніть кнопкою New Database в рядку піктограм). Microsoft Access висвічує діалогове вікно New Database і автоматично дає ім'я Вашої базі даних, яке Ви можете замінити.
У рядку File Name, надрукуйте Ваш варіант імені бази даних. Воно може містити до 8 символів без пробілів. Microsoft Access автоматично додає розширення. MDB до імені Вашої бази даних, якщо Ви цього не зробили.
Якщо Ви хочете зберігати базу даних у певному місці виберіть відповідну директорію у списку директорій Directories list.
Натисніть на кнопку OK.
Microsoft Access створює порожній файл бази даних і відкриває вікно бази даних Database window.
Вікно Бази даних:
В
Створену базу даних можна наповнити об'єктами різного роду і виконувати операції з ними. Але з базою даних можна виконувати операції як з неподільним освітою. Всі операції такого роду - операції управління базою даних - зосереджені в меню File прикладного вікна Access або у вікні бази даних. Наприклад, операція відкриття бази даних включає наступні кроки:
Якщо необхідно, активізуйте Microsoft Access.
З меню File виберіть директиву Open Database (або клацніть кнопкою Open Database в рядку піктограм). Microsoft Access висвічує діалогове вікно Open Database.
У рядку File Name виберіть відповідне ім'я бази даних, попередньо обравши відповідну директорію у списку директорій Directories list і відповідний накопичувач у рядку Drives.
Натисніть на кнопку OK.
Microsoft Access висвітить вікно відповідної бази даних. При відкритті бази даних можна обмежити можливі операції з базою даних тільки читанням і обмежити коло користувачів, що мають доступ до бази даних тільки власною персоною. Такі обмеження можуть виявитися корисними, якщо база даних експлуатується в багатокор...
