истувацької системі. Якщо необхідно лише переглянути базу даних і що містяться в ній об'єкти, але не змінювати їх, то при відкритті бази даних необхідно активізувати контрольний індикатор Read Only (тільки читання). p align="justify"> Якщо необхідно запобігти зміни даних і об'єктів даної бази даних з боку інших користувачів, то при відкритті бази даних необхідно встановити опцію Exlusive (виключні права).
Базу даних можна піддати стиску, для цього необхідно вибрати в меню File директиву Compact Database (стиснути базу даних). Access створює копію бази даних і по-новому розміщує її на диску. Після вибору стискуваного файлу в діалоговому вікні стиснення бази даних з'являється діалогове вікно мети стиснення (Database to Compact Into), в якому можна вибрати ім'я для стислій версії бази даних. Якщо використовується те ж саме ім'я, та база даних виявляється успішно стислій, то по завершенні стиснення Access автоматично знищує вихідну (нестислих) версію. p align="justify"> Базу даних можна зашифрувати для захисту секретної інформації від перегляду. Це здійснюється за допомогою директиви Encrypt Database (розшифрувати - Decrypt Database). У діалоговому вікні виберіть підлягає шифруванню/дешифрованию базу даних і клацніть на кнопці OK. В результаті відкриється діалогове вікно цільового файлу, де слід вказати ім'я файлу, в який буде поміщений результат шифрування/дешифрування. Якщо використовується те ж саме ім'я та база даних була успішно зашифрована/розшифрована, то Access автоматично замінює оригінальний файл на отриманий в результаті перетворення. p align="justify"> У деяких ситуаціях база даних може виявитися пошкодженою. Для відновлення бази даних служить директива Repair Database (відновити базу даних) у меню File. Цю операцію рекомендується застосовувати з метою профілактики так як Access не помічає, що база даних була пошкоджена. У діалоговому вікні ремонту потрібно ввести ім'я, директорію і накопичувач пошкодженої (або підозрюваної у пошкодженні) бази даних і натиснути кнопку OK. Після цього Access займеться "лагодженням" заданої бази даних і врятує те, що ще можна врятувати. p align="justify"> Якщо користувач закінчив роботу з базою даних, то її слід закрити. Для цього:
Активізуйте вікно бази даних, якщо це необхідно.
У меню File виберіть директиву Close Database.
Можна закрити базу даних і за допомогою подвійного клацання мишею на кнопці виклику управляючого меню вікна бази даних або натисканням клавіш (Ctrl + F4).
1.2 Таблиці
Наступним кроком у побудові бази даних буде її заповнення, тобто створення об'єктів і присвоєння останнім необхідних властивостей. Якого б типу не були Ваші дані, Вам доведеться зберігати їх в одній або кількох таблицях. Таким чином, першим кроком у побудові бази дани...
