релічимо основні види витрат, пов'язаних із створенням та утриманням запасів:
заморожені фінансові кошти;
витрати на утримання спеціально обладнаних приміщенні;
оплата праці спеціального персоналу;
постійний ризик псування, розкрадання.
Наявність запасів - це витрати. Однак відсутність запасів - це теж витрати, тільки виражені у формі різноманітних втрат. До основних видів втрат, пов'язаних з відсутністю запасів, відносять:
втрати від простою виробництва;
втрати від відсутності товару на складі в момент пред'явлення попиту;
втрати від закупівлі дрібних партій товарів за вищими цінами та ін
Незважаючи на те, що утримання запасів пов'язане з певними витратами, підприємці змушені їх створювати, т. к. відсутність запасів може призвести до ще більшої втрати прибутку. [10]
Перелічимо основні мотиви, якими керуються підприємці, створюючи матеріальні запаси.
Ймовірність порушення встановленого графіка постачань (непередбачуване зниження інтенсивності вхідного матеріального потоку). У цьому випадку запас необхідний для того, щоб не зупинився виробничий процес, що особливо важливо для підприємств з безперервним циклом виробництва.
Можливість коливання попиту (непередбачуване збільшення інтенсивності вихідного потоку). Попит на яку-небудь групу товарів можна передбачити з великою часткою ймовірності. Однак прогнозувати попит на конкретний товар набагато складніше. Тому, якщо не мати достатнього запасу цього товару, не виключена ситуація, коли платоспроможний попит не буде задоволений, тобто клієнт піде з грошима і без покупки.
Сезонні коливання виробництва деяких видів товарів. В основному це стосується продукції сільського господарства. Наприклад, урожай картоплі в Росії забирається на початку осені. Потоки ж цього бульбоплодів йдуть по товаропровідної ланцюгах цілий рік. Отже, де - то повинен накопичуватися запас. Знижки за покупку великої партії товарів також можуть стати причиною створення запасів (деякі наші співвітчизники зберігають удома порівняно великі запаси продовольства саме з цієї причини). Спекуляція. Ціна на деякі товари може різко зрости. Підприємство, яке зуміло передбачати цей ріст, створить запас з метою одержання прибутку за рахунок підвищення ринкової ціни.
Витрати, пов'язані з оформленням замовлення. Процес оформлення кожного новою замовлення супроводжується рядом витрат адміністративного характеру (пошук постачальника, проведення переговорів з ним, відрядження, міжміські переговори і т. п.). Знизити ці витрати можна скоротивши кількість замовлень, що рівносильне збільшенню обсягу замовленої партії і, відповідно, підвищенню розміру запасу.
Можливість рівномірного здійснення операцій з виробництва і розподілу. Ці два види діяльності тісно взаємопов'язані між собою: розподіляється те, що виробляється. При відсутності запасів інтенсивність матеріальних потоків у системі розподілу коливається відповідно до змін інтенсивності виробництва. Наявність запасів у системі розподілу дозволяє здійснювати процес реалізації більш рівномірно, незалежно від ситуації у виробництві. У свою чергу, наявність виробничих запасів згладжує колива...
