м читачам і установам в підборі необхідної їм літератури;
розкриття книжкових фондів бібліотеки через систему бібліотечних каталогів;
складання інформаційно-бібліографічних посібників різного типу;
пропаганда найбільш цінної літератури;
репродукування текстів по замовленнях читачів і т.д.
Бібліотечна діяльність пов'язана з урахуванням великої кількості операцій, безліч книг і читачів серйозно уповільнюють роботу бібліотекарів. Складність пошуку потрібної книги в каталозі займає тривалий час, і цілком спирається на компетентність працівників бібліотеки.
У бібліотеці ведеться картотека читачів. Для ведення бібліотечних каталогів, організації пошуку необхідних видань і бібліотечної статистики в базі повинні зберігатися відомості, велика частина яких розміщуються в анотованих каталожних картках
У бібліотеку приходить багато книг з різних видавництв. Кожній книзі в бібліотеці присвоюють номер, а потім передають в різні відділи. При надходженні книги, враховують такі дані як:
· номер надійшла книги,
· назва книги,
· назва видавництва, з якого надійшла книга,
· відділ, куди була передана книга;
· адреси видавництв,
· назви видавництва,
· назву і розташування відділів бібліотеки.
Передбачається автоматизація обліку видачі і здачі книг, записи нових книг і читачів, а також зберігання інформації про наявні в наявності книгах, дані про співробітників бібліотеки, співробітників сховища бібліотеки і читачів.
Кожна книга, що зберігається в бібліотеці, має наступні параметри:
· автор,
· видання,
· рік видання,
· жанр,
· ключові слова,
· кількість сторінок.
Кожна книга може бути присутнім в декількох екземплярів.
Так само в бібліотеці ведеться картотека читачів. Про кожного читача заносяться такі відомості:
· ПІБ,
· номер паспорта,
· адресу,
· телефон.
Кожному читачеві присвоюється номер читацького квитка.
У разі видачі примірника книги в бібліотеці залишається вкладиш, в якому вказана дата видачі, дата передбачуваного повернення і номер читацького квитка.
Можна продовжити книгу по телефону книгу назвавши номер читацького квитка і унікальний номер книги.
При поверненні книги у вкладиші зазначається термін повернення. При простроченні повернення книги, читач отримує попередження. Коли попереджень у читача накопичується більше певної межі, він позбавляється правом користування бібліотекою на певний термін.
При втраті книги читач позбавляється правом користування бібліотекою на певний термін, незалежно від кількості попереджень.
В бібліотеці є ряд обмежень: не можна видавати книги більше встановленого періоду, не можна видавати більше певної кількості книг.
