дження введення в комірку вони вирівнюються по лівому краю комірки, а якщо символи утворюють число-то по правому краю комірки.
Числа в Excel відображаються в категоріях Числовий, Експоненційний, Фінансовий, Грошовий, Процентний, Дробний. p> Введення послідовних рядів даних
Під рядами даних маються на увазі дані, що відрізняються один від одного на фіксований крок. При цьому дані не обов'язково повинні бути числовими. p> Для створення рядів даних необхідно виконати наступне:
1. Ввести в комірку перший член ряду.
2. Виділити область, де буде розташовано ряд. Для цього потрібно підвести курсор миші до маркеру заповнення, і в цей момент, коли білий хрестик переходить у чорний, натиснути ліву кнопку миші. Далі, утримуючи кнопку миші, треба виділити потрібну частина рядка або стовпця. Після того як ви відпустіть кнопку миші, виділена область заповниться даними.
Можна побудувати ряд даних і іншим способом, якщо вказати крок побудови. Для цього потрібно ввести вручну другий член ряду, виділити обидві комірки і продовжити виділення до потрібної області. Дві перших осередки, введені вручну, задають крок ряду даних.
Формат даних
Дані в MS Excel виводяться на екран у певному форматі. Типово інформація виводиться у форматі Загальний. Можна змінити формат представлення інформації в виділених осередках. Для цього виконайте команду Формат/Ячейки. p> З'явиться вікно діалогу В«Формат ячеекВ», в якому потрібно вибрати вкладку В«ЧислоВ». У лівій частині вікна діалогу В«Формат ячеекВ» у списку В«Числові форматиВ» наведені назви всіх використовуються в Excel форматів.
Для формату кожній категорії наводиться список його кодів. У правому вікні В«ТипВ» ви можете переглянути всі форматні коди, які використовуються для подання на екрані інформації. Для представлення даних ви можете використовувати вбудовані форматні коди MS Excel або ввести свій (користувацький) код формату. Для введення форматного коду виберіть рядок (усі формати) і введіть символи форматного коду в поле введення "Тип".
Стиль представлення даних
Одним з способів упорядкування даних у Excel є введення стилю. Для створення стилю використовується команда Формат/Стиль. Виконання цієї команди відкриває вікно діалогу "Стиль".
3. Технологія створення електронної таблиці
Розглянемо технологію створення електронної таблиці на прикладі проектування таблиці Облік товарів на складі.
1. Для створення таблиці треба виконати команду Файл/Створити і клацнути в області завдань на піктограмі Чистий книга.
2. Спочатку необхідно здійснити розмітку таблиці. Наприклад, таблиця Облік товарів має сім колонок, які закріпимо за стовпцями від A до G. Далі треба сформувати заголовки таблиці. Потім потрібно ввести загальний заголовок таблиці, а потім назви полів. Вони повинні знаходитися в одному рядку і слідувати один за одним. Тема можна розташувати в одну або два рядки, вирівняти по центру, правого, лівого, нижньому чи верхньому краю комірки.
3. Для введення заголовка таблиці необхідно встановити курсор в осередок A2 і ввести назву таблиці В«Залишки товарів на складіВ».
4. Виділити осередку A2: G2 і виконати команду Формат/Осередки, на вкладці Вирівнювання вибрати спосіб вирівнювання по центру і встановити прапорець об'єднання осередків. Натиснути ОК. p> 5. Створення В«ШапкиВ» таблиці. Ввести назви полів, наприклад, № складу, Постачальник і т.д.
6. Для розташування тексту в осередках В«шапкиВ» в два рядки необхідно виділити цю клітинку і виконати команду Формат/Осередки, на вкладці Вирівнювання встановити прапорець переносити по словам.
7. Вставка різних шрифтів. Виділити текст і вибрати команду Формат/Осередки, вкладка Шрифт. Встановити гарнітуру шрифту, наприклад, Times New Roman, його розмір (кегль) і накреслення.
8. Здійснити вирівнювання тексту в В«шапціВ» таблиці (виділити текст і клацнути на кнопці По центру на панелі інструментів форматування).
9. При необхідності змінити ширину стовпців за допомогою команди Формат/Стовпець/Ширина. p> 10. Змінити висоти рядка можна командою Формат/Строка/Висота.
11. Додавання рамки і заливки комірок можна здійснити командою Формат/Осередок на вкладках Кордон і Вид відповідно. Виділіть клітинку або клітинки та на вкладці Кордон виберіть тип лінії і за допомогою миші вкажіть, до якої частини виділеного діапазону він відноситься. На вкладці Вигляд виберіть колір заливки виділених осередків. p> 12. Перед введенням даних в таблицю можна здійснити форматування осередків стовпців під В«ШапкоюВ» таблиці за допомогою команди Формат/Осередки, вкладка Число. Наприклад, виділіть вертикальний блок комірок під осередком В«№ складуВ» і виберіть команду Формат/Осередки на вкладці Число виділіть Числовий і клацніть ОК.
Список літератури
1. Елeкт...
