таблиці, що має свій унікальний адресу.
Адреса комірки визначається ім'ям (номером) стовпця і ім'ям (номером) рядки, на перетині яких знаходиться осередок, наприклад А10. Посилання - вказівка ​​адреси осередку. p> Активної осередок - це виділена комірка, ім'я якої відображається в полі імені. Маркером виділення називається полужирная рамка навколо виділеної комірки. Маркер заповнення - це чорний квадрат у правому нижньому куті виділеної комірки.
Активна область аркуша - це область, яка містить введені дані.
В електронних таблицях можна працювати як з окремими осередками, так і з групами осередків, які утворюють блок. Блок комірок - група суміжних клітинок, обумовлена ​​з допомогою адреси. Адреса блоку осередків задається вказівкою посилань першої та останньої його осередків, між якими ставиться розділовий символ - двокрапка. Якщо блок має вигляд прямокутника, то його адресу задається адресами лівої верхньої і правої нижньої осередків, що входять до блоку. Блок використовуваних осередків може бути вказаний двома шляхами: або завданням з клавіатури початкового і кінцевого адрес осередків блоку, або виділенням відповідної частини таблиці за допомогою лівої клавіші миші.
Робота з файлами в Excel
Збереження та присвоєння імені робочої книзі
При збереженні робочої книги в Excel відкривається вікно діалогу В«Збереження документаВ». У цьому вікні необхідно вказати: ім'я файлу, тип файлу, вибрати диск і папку, в якій буде зберігатися робоча книга. Таким чином, книга з вхідними в неї робочими листами зберігається в папці на диску у вигляді окремого файлу з унікальним ім'ям. Файли книг має розширення xls. p> Відкриття робочої книги в Excel
Для відкриття робочої книги в Excel, треба вибрати команду Файл/Відкрити або клацнути на кнопці Відкрити на стандартній панелі інструментів. Excel виведе вікно діалогу «³дкриття документа В»в ньому можна виділити необхідний файл і клацнути на кнопці Відкрити.
Закриття робочої книги і вихід з Excel
Для того щоб закрити робочу книгу в Excel виберіть команду Файл/Закрити, в внаслідок чого закриється робоча книга. Для виходу з Excel необхідно вибрати команду Файл/Вихід або клацнути на кнопку закрити в правій частині рядка заголовка вікна програми.
2. Редагування та форматування робочих аркушів Mіcrosoft Excel
Будь обробка інформації починається з її введення в комп'ютер. У електронні таблиці MS Excel можна вводити текст, числа, дати, час, послідовні ряди даних і формули.
Введення даних здійснюється в три етапи:
В· виділення комірки;
В· введення даних;
В· підтвердження введення (натиснути клавішу Enter).
Після того як дані введені, їх потрібно представити на екрані в певному форматі. Для представлення даних в MS Excel існують різні категорії форматних кодів.
Для редагування даних у клітинці необхідно двічі клацнути на комірці і зробити редагування або виправлення даних.
До операцій редагування належать:
В· видалення і вставка рядків, стовпців, вічок і листів;
В· копіювання і переміщення осередків та блоків осередків;
В· редагування тексту і чисел в осередках
До операцій форматування відносяться:
В· зміна числових форматів або форми подання чисел;
В· зміна ширини стовпців;
В· вирівнювання тексту і чисел у комірках;
В· зміна шрифту та кольору;
В· Вибір типу і кольору кордону;
В· Заливка осередків.
Введення чисел і тексту
Будь-яку інформацію, яка обробляється на комп'ютері, можна представити у вигляді чисел або тексту. Числа і текст за замовчуванням Excel вводить у форматі Загальний. p> Введення тексту
Текст - це будь-яка послідовність введених в осередок символів, яка не може бути інтерпретована Excel як число, формула, дата, час доби. Введений текст вирівнюється в осередку по лівому краю.
Щоб ввести текст, виділіть клітинку та наберіть текст з клавіатури. Осередок може вміщати до 255 символів. Якщо потрібно ввести деякі числа як текст, то для цього виділіть комірки, а потім виберіть команду Формат/Осередки. Далі виберіть вкладку В«ЧислоВ» і в списку форматів виберіть Текстовий. Ще один спосіб введення числа як тексту - це ввести перед числом символу апострофа.
Якщо текст не поміщається в комірку, то необхідно збільшити ширину стовпця або дозволити перенесення за словами (Формат/Осередки, вкладка Вирівнювання).
Введення чисел
Числові дані - Це числові константи: 0 - 9, +, -, /, *, Е,%, точка та кома. При роботі з числами необхідно вміти змінювати вид чисел, що вводяться: число знаків після коми, вид цілої частини, порядок і знак числа.
Excel самостійно визначає чи відноситься введена інформація до числа. Якщо введені в клітинку символи відносяться до тексту, то після підтвер...
