декількох таблиць і відсортувати їх в певному порядку, виконати обчислення над групою записів, здійснити вибірку з таблиці за певними умовами. Запити можуть служити джерелом даних для форм і звітів Microsoft Access. Сам запит не містить даних, але дозволяє вибирати дані з таблиць і виконувати над ними ряд операцій. У Microsoft Access існує декілька видів запитів: запити до сервера, які використовуються для вибірки даних з сервера; запити на автопідстановку, автоматично заповнюють поля для нового запису; запити на вибірку, що виконують вибірку даних з таблиць; запити на зміну, які дають можливість модифікувати дані в таблицях (у тому числі видаляти, оновлювати і додавати записи); запити на створення таблиці, що створюють нову таблицю на основі даних однієї або декількох існуючих таблиць, а також інші типи запитів.
Для того щоб створити запит, необхідно у вікні База даних вибрати вкладку Запити? Створити? Конструктор. Потім, у вікні, Додавання таблиці, виділяємо з вкладки Таблиці потрібну і натискаємо кнопку Додати. Якщо в запиті беруть участь кілька таблиць, то потім вибираємо другу і натискаємо кнопку Додати, потім третій і т.д.
Зв'язки між таблицями в запитах встановлюються автоматично згідно зі схемою даних бази даних.
) запит на основі даних однієї таблиці
Створимо запит на вибірку підлоги (дружин) з таблиці вид спорту
Заповнений бланк запиту представлений на малюнку 5
таблиця база дані олімпіада
Малюнок 5 Заповнений бланк запиту «статева ознака (дружин)»
Клацаємо кнопку Виконати на панелі інструментів Microsoft Access для представлення результату виконання запиту (малюнок 6).
Малюнок 6 Результат виконання запиту «статева ознака (дружин)»
) запит на основі даних двох таблиць
Створимо запит за кількістю місць з таблиць спортсмен-місце на вибірку спортсменів посіли місця з 1 по 3. Результати запиту упорядкувати по полю місце в порядку зростання
Малюнок 7 Заповнений бланк запиту «спортсмени зайняли місця з 1 по 3»
Клацаємо кнопку Виконати на панелі інструментів Microsoft Access для представлення результату виконання запиту (малюнок 8)
Малюнок 8 Результат виконання запиту «спортсмени зайняли місця з 1 по 3»
Закриваємо вікно запиту. Зберігаємо запит.
) запит на вибірку з параметром
Запит на вибірку з параметром дозволяє користувачеві вводити критерій відбору даних при запуску запиту.
Створимо запит на вибірку учасники в спорті.
Заповнений бланк запиту представлений на малюнку 9
Малюнок 9 Заповнений бланк запиту «учасники в спорті»
Клацаємо кнопку Виконати + на панелі інструментів Microsoft Access для представлення результату виконання запиту. На екрані з'явиться вікно Вид спорту, яке було задано в бланку запиту у квадратних дужках як умова відбору в поле вид спорту (малюнок 10).
Малюнок 10 Вікно «вид спорту»
Вводимо, наприклад, «хокей». і клацаємо кнопку ОК...
