. Результати запиту представлені на малюнку 11:
Малюнок 11 Результат виконання запиту «хокей»
Зберігаємо створений запит.
) запит з розрахунком підсумкових значень
Створимо запит на вибірку з бази даних спортсмен, інформації про середньому віці учасників.
Заповнений бланк запиту представлений на малюнку 12
Малюнок 12 Заповнений бланк запиту «Середній вік»
Для забезпечення угруповання записів по пасажирам клацаємо кнопку Групові операції на панелі інструментів Microsoft Access. У нижній частині бланка запиту з'являється рядок Групові операції і всі поля, відібрані для запиту, отримують у цьому рядку значення Угруповання.
Для поля Вік клацнемо в рядку Групова операція і в списку виберемо функцію Avg.
Клацаємо кнопку Виконати на панелі інструментів Microsoft Access для представлення результату виконання запиту (рисунок 13):
Малюнок 13 Результат виконання запиту «Середній вік»
Зберігаємо запит.
1.3 Створення звітів бази даних
Звіт - це форматоване подання даних, яке виводиться на екран, до друку чи файл. Вони дозволяють витягти з бази потрібні відомості і представити їх у вигляді, зручному для сприйняття, а також надають широкі можливості для узагальнення та аналізу даних.
При друку таблиць і запитів інформація видається практично в тому вигляді, в якому зберігається. Часто виникає необхідність представити дані у вигляді звітів, які мають традиційний вигляд і легко читаються. Докладний звіт включає всю інформацію з таблиці або запиту, але містить заголовки і розбитий на сторінки із зазначенням колонтитулів. У Access можна створювати самі різні звіти - від простих до складних. Але незалежно від того, який звіт створюється, діють певні правила. Наприклад, перше, з чим потрібно визначитися, - це джерела записів. Після того, як джерело записів обраний, звіт зазвичай найпростіше створити за допомогою спеціального майстра. Майстер звітів - це функція Access, яка, задаючи ряд питань, створює звіт на основі отриманих відповідей. Це найшвидший спосіб створити звіт.
Звіти та форми Access мають багато спільного. Однак, на відміну від форм, звіти не призначені для введення і редагування даних в таблицях. Вони дозволяють лише переглядати і друкувати дані. У звіті неможливо змінити вихідні дані за допомогою елементів управління, як це мож-но зробити за допомогою форм. Хоча в звітах можна використовувати такі ж елементи управління для вказівки стану перемикачів, прапорців і списків.
Створення відгуку розглянемо на прикладі «спортсмени зайняли місця з 1 по 3.» Для цього необхідно виконати наступні дії:
Звіти-> Створити-> Майстер звітів (місце запит) (рисунок 14). Далі вибираємо стиль оформлення і отримуємо звіт.
Малюнок 14 Створення відгуку
В результаті Access автоматично створить звіт на основі обраного джерела даних.
1.4 Тестування програми
В результаті реалізації реляційної моделі на фізичному рівні ми отримуємо систему форм, яка ...
