ується, якщо потрібно витягти дані з декількох пов'язаних таблиць, згрупувати дані або обчислити підсумки. За допомогою запиту на вибірку можна отримати тільки потрібні дані та відобразити їх у режимі таблиці.
Запити на зміну - запит, який за одну операцію змінює або переміщує кілька записів. Існує чотири типи запитів на зміну, але в моїй БД я використовувала два типи запитів:
Запит на видалення;
Запит на додавання;
.2 Вихідна інформація
Підрозділ «Вихідна інформація» міститься перелік та опис вихідних повідомлень (екранних форм, документів та ін) (Додаток № 2)
У підрозділі «Вибір та обгрунтування вибору використовуваного програмного забезпечення» вибирається програмне забезпечення, яке буде використовуватися при роботі над курсовим проектом.
У програмі Access можна створювати різні типи звітів, що відповідають різноманітним вимогам. Існує кілька способів створення звіту Access:
Автоотчет - функція «Автоотчет» дозволяє швидко створити звіт, що включає всі відомості заданої таблиці або дані, витягнуті в результаті запиту. В якості основи для звіту можна використовувати таблицю або результат запиту.
Майстер звітів - майстер звітів дозволяє швидко створити звіт на основі даних декількох таблиць або запитів. В якості основи для звіту можна використовувати поєднання таблиць і запитів.
Режим конструктора-з одного боку, створення звітів в режимі конструктора займає більше часу, ніж створення звіту за допомогою майстра звітів або функції «Автоотчет», але з другого боку, звіти, створені в режимі конструктора, можна налаштувати таким чином, щоб вони максимально відповідали вимогам користувача. Наприклад, можна сортувати і фільтрувати дані більш детально, ніж це дозволяє майстер звітів. Режим конструктора також відкриває більше можливостей для налаштування зовнішнього вигляду звіту.
За моєю СУБД представлені наступні звіти:
звіти посади співробітників
З нього можна дізнатися необхідні дані про конкретну посаду: найменування посади та оклад.
звіти по клієнтам
З нього можна дізнатися необхідні відомості про клієнтів салону.
звіти по послугах салону.
З нього можна дізнатися необхідні дані про необхідної послузі: код послуги, табельний номер співробітника, вартість послуги.
2.3 Вибір та обгрунтування вибору використовуваного програмного забезпечення
Для розробки АІС було запропоновано декілька СУБД Open Office Base, FlexTracer і Microsoft Office Access. Розглянемо кожну СУБД і виберемо найбільш оптимальну для цієї роботи.
СУБД Open Office Base.
Система управління базами даних (СКБД) - це програма, що дозволяє створювати бази даних, а також забезпечує обробку (сортування) і пошук даних.
Такою системою, зокрема є OpenOffice.org.Base (далі - просто Base), що входить до складу пакету OpenOffice.
Спосіб запуску програми Base залежить від операційної системи і версії OpenOffice. . Являє собою потужний трассировщик для SQL-запит...
