ями.
Відповідно до федерального закону Про інформацію, інформатизації та захисту інформації сьогодні під інформацією розуміється відомості про осіб, предмети, факти, події, явища і процеси незалежно від форми їх подання raquo ;. Вся інформація об'єднується в інформаційні системи - організаційно впорядковані сукупності документів (масивів документів) та інформаційних технологій, у тому числі з використанням засобів обчислювальної техніки і зв'язку, що реалізують інформаційні процеси .
Класифікація - це поділ безлічі об'єктів на підмножини за їх подібністю чи розбіжності відповідно до прийнятих методами raquo ;. Класифікація фіксує закономірні зв'язки між класами об'єктів з метою визначення місця об'єкта в системі, яке вказує на його властивості. Під об'єктом розуміється будь-який предмет, процес, явище матеріального або нематеріального властивості. Система класифікації дозволяє згрупувати об'єкти і виділити певні класи, які будуть характеризуватися низкою спільних властивостей. Класифікація об'єктів - та процедура угруповання на якісному рівні, спрямована на виділення однорідних властивостей.
Стосовно до інформації як до об'єкту класифікації виділені класи називають інформаційними об'єктами. З цієї точки зору класифікація інформації є найважливішим засобом створення систем зберігання і пошуку інформації, без яких сьогодні неможливо ефективне функціонування інформаційного забезпечення управління. Класифікація носить загальний характер внаслідок тієї ролі, яку вона відіграє як інструмент наукового пізнання, прогнозування та управління. Одночасно класифікація виконує функцію об'єктивного відображення і фіксації результатів цього пізнання, при цьому характер класифікаційної схеми, склад ознак класифікації і глибина класифікації визначається тими практичними цілями, для реалізації яких використовується класифікація, типом об'єктів класифікації, а також умовами, в яких класифікація буде використовуватися.
Створення в Росії єдиного інформаційного простору і об'єднання його з європейським і світовим інформаційним простором давно вже стало одним з найважливіших завдань, від вирішення яких багато в чому залежить подальший розвиток країни. Рішення ж цього завдання можливе лише за умови гармонізації російських і зарубіжних інформаційних систем та забезпеченні інформаційної сумісності всіх взаємодіючих інформаційних систем. Під інформаційною сумісністю розуміється взаємна відповідність різних частин на стиках, що дозволяє об'єднувати їх один з одним, що забезпечує функціонування системи як єдиного цілого. Досягненні інформаційної сумісності забезпечується уніфікацією і стандартизацією засобів інформаційної техніки, носіїв інформації, мови формалізованого описи даних, структури інформаційних систем і технологічних процесів в них. І для здійснення всіх цих завдань необхідна класифікація інформації, яка здійснюється за допомогою методів класифікації.
Методи класифікації.
Використовується два методи класифікації інформації: ієрархічний і Фасетноє. Перший з цих методів - ієрархічний, є більш традиційним, при використанні ієрархічного методу відбувається послідовне поділ безлічі об'єктів на підлеглі, залежні класифікаційні угруповання raquo ;. Отримана на основі цього класифікаційна схема має ієрархічну структуру. У ній первинний об'єм класифікуються об'єктів деталізується на кожної наступної ступені класифікації. У загальному вигляді ієрархічну класифікаційну схему можна представити в наступному вигляді:
Класифікаційні схеми, побудовані на основі ієрархічного принципу, мають необмежену ємність, величина якої залежить від глибини класифікації, числа ступенів поділу та кількості об'єктів класифікації, яке можна розташувати на кожному ступені. Кількість же об'єктів на кожному ступені класифікації визначається підставою коду, тобто числом знаків в алфавіті коду. Вибір необхідної глибини класифікації та структури коду залежить від характеру об'єктів класифікації і характеру завдань, для вирішення яких призначений класифікатор.
Серйозним недоліком ієрархічного методу класифікації є жорсткість класифікаційної схеми. Вона обумовлена ??заздалегідь встановленим вибором ознак класифікації і порядком їх використання по щаблях класифікації. Це веде до того, що при зміні складу об'єктів класифікації, їх характеристик або характеру розв'язуваних за допомогою класифікатора завдань потрібна корінна переробка класифікаційної схем, тому при розробці класифікаторів слід враховувати, що ієрархічний метод класифікації більш кращий для об'єктів з відносно стабільними ознаками і для вирішення стабільного комплексу завдань.
До класифікаційним схемами, побудованим на основі ієрархічного методу класифікації, пред'являються певні вимоги, дотримання яких підвищує їх якіс...
