і з вбудованих функцій Access. Крім того, поля запиту можуть містити дані, одержувані за допомогою арифметичних операцій над полями таблиці. Наприклад ЦенаТовара * Кількість.
На рис. 4 показаний приклад обчислюваного поля для таблиці тАттестат. Обчислюване поле Середнє виводить середній бал з трьох предметів: Російська, Математика, Фізика.
Малюнок 4 - Обчислюване поле
Підсумкові запити
Для обчислення підсумкових значень треба натиснути кнопку Групові операції, щоб в бланку QBE з'явився рядок Групові операціі.предоставляет дев`ять функцій, що забезпечують виконання групових операцій. Ви можете задати потрібну вам функцію, ввівши її ім'я з клавіатури в рядку Групова операція бланка запиту або вибравши її у розкривному списку.
Підсумкові функції Access: - обчислює суму всіх значень заданого поля в кожній группе.- обчислює середнє арифметичне всіх значень даного поля в кожній группе.- повертає найменше значення, знайдене в цьому полі всередині кожної групи.- повертає найбільше значення, знайдене в цьому полі всередині кожної групи.- повертає число записів, в яких значення даного поля відмінні від Null.- стандартне відхилення всіх значень даного поля в кожній группе.- обчислює дисперсію значень даного поля в кожній группе.- повертає перше значення цього поля в групі.- повертає останнє значення цього поля в групі.
На рис. 5 показаний приклад запиту із застосуванням групової операції Sum. Даний запит є багатотабличного і дозволяє визначити суму виплат, зроблених кожним абітурієнтом.
Малюнок 5 - Вікно запиту із застосуванням групової операції
Побудова і застосування форм
Форми є основним засобом організації інтерфейсу користувача в додатках Microsoft Access.
Огляд форм
Розглянемо основні види форм, які можна побудувати в Access.
Прості форми. У простій формі показується тільки один запис таблиці, причому всі необхідні поля відображаються на одній сторінці.
Багатосторінкові форми. При необхідності вивести на екран записи, кожна з яких містить великий обсяг інформації, можна створити багатосторінкову форму.
Стрічкові форми. Існує ще один тип форм, зручний для перегляду списку записів з невеликим числом полів даних. Це стрічкова форма. На відміну від простої форми, яка показує тільки один запис, в стрічкової формі відформатовані записи виводяться на екран одна за одною, як у таблиці.
Підлеглі форми. Підлеглі форми використовуються для представлення даних, що знаходяться на стороні «багато» відношення «один - до багатьох». Наприклад, форма фАбітуріент показує одного студента і кілька вузів, в які студент вступає (рис. 6).
Малюнок 6 - Вікно Форми в звичайному режимі
Конструктор форм
Щоб почати створення форми, необхідно у вікні бази даних вибрати таблицю або запит, виконати команду Вставка- gt; Форма або вибрати Нова форма в списку кнопки Новий об'єкт на панелі інструментів. Access відкриє вікно діалогу Нова форма. У полі зі списком, розташованому в нижній частині діалогу, Access виводить ім'я таблиці або запиту, вибраний у вікні бази даних. При необхідності можна вибрати іншу таблицю або запит, розкривши список цього поля, що містить перелік всіх таблиць і запитів в поточній базі даних.
Оберіть Конструктор в цьому вікні діалогу та натисніть кнопку Ok. Access відкриє вікно форми в режимі конструктора і виведе на екран кілька інструментів конструктора форм (рис. 7). У нашому прикладі вікно форми знаходиться на задньому плані, панель елементів розташовується третьою в панелі інструментів, список полів - у верхній частині вікна, вікно властивостей форми - в правому нижньому куті. У новій формі буде присутній тільки область даних (з сіркою сіткою). Для додавання у форму областей заголовка і примітки використовується команда Вид- gt; Заголовок/примітка форми, для додавання колонтитулів - Вид- gt; Колонтитули. Збільшити або зменшити розмір будь-якій області можна, якщо встановити покажчик миші на краю цієї області і перетягнути його. Видалення сітки виконується командою Вид- gt; Сітка.
Малюнок 7 - Створення форми в режимі Конструктор
Основні відомості про звіти
Звіти являють собою найкращий засіб для представлення інформації з бази даних у вигляді друкованого документа. У порівнянні з іншими засобами виведення даних на друк звіти володіють двома принциповими перевагами:
. Надають широкі можливості для групування і обчислення проміжних і загальних підсумків для великих наборів даних.
. Можуть бути використані для отримання красиво оформлених рахунків, замовлень на покупку, поштових наклейок, матеріалів для презентацій та інших документів.
Створення відгуку
У вікні діалогу Новий звіт можна вибрати один з шести варіантів.
Конструктор. Використовується для створення звіту «з ну...
