Відділ очолює начальник відділу, який призначається на посаду і звільняється з неї головою муніципального освіти.
У разі тимчасової відсутності начальника відділу (хвороба, відпустка, відрядження і т.д.) його обов'язки виконує головний спеціаліст відділу.
Відділ складається з:
) начальника відділу;
) головного спеціаліста.
Працівники відділу є муніципальними службовцями, що заміщають муніципальні посади муніципальної служби відповідно до законодавства та муніципальними правовими актами про муніципальну службу.
Працівники відділу призначаються на посаду і звільняються з посади головою муніципального освіти.
Фінансове та матеріально-технічне забезпечення діяльності відділу здійснюється за рахунок коштів бюджету муніципального освіти Астраханської області.
Основні функції (повноваження) відділу
На виконання покладених на нього цілей і завдань відділу здійснює такі функції:
§ Організовує та координує роботу з ведення і веде інформаційну систему, моніторинг об'єктів містобудівної діяльності.
§ Отримує інформацію, яка підлягає занесенню в інформаційну систему, з джерел її надходження, забезпечує облік і реєстрацію отриманої інформації.
§ Здійснює первинну обробку вступників даних (включаючи контроль їх достовірності), їх перетворення у форму, придатну для обліку та реєстрації в інформаційній системі.
§ Обслуговує системи зберігання та архівування інформації, захист інформації від несанкціонованого доступу.
§ Здійснює обмін інформацією з інформаційними системами інших рівнів, іншими територіальними інформаційними системами відповідно до досягнутих угод.
§ Формує і реєструє документи, видає за запитами органів державної влади, органів місцевого самоврядування, фізичних і юридичних осіб (далі - заінтересовані особи), в установленому порядку відомості, що містяться в інформаційній системі.
§ Формує та надає відомості, копії документів по запитах користувачів в межах санкціонованого доступу до інформації, веде облік видачі документів і довідок.
§ Здійснює реєстрацію та зберігання, ведення фонду документів територіального планування, проектної та іншої документації, пов'язаної з навчальною діяльністю.
§ Проводить аналіз своєї діяльності щодо ведення інформаційної системи, готує пропозиції щодо її вдосконалення.
§ Здійснює інші повноваження відповідно до чинного законодавства та муніципальними правовими актами.
. 2 Посадові інструкції техніка, оператора, системного програміста
Загальні положення:
Технік є відповідальним за програмне забезпечення підприємства та обслуговування програмного продукту з метою підвищення ефективності розрахунків і управлінської діяльності в ГБОУ АТ СПО Астраханський промисловий коледж
На посаду техніка призначається особа, яка має вищу педагогічну освіту і практичний досвід роботи на даному підприємстві.
Технік приймається і звільняється наказом директора ГБОУ АТ СПО Астраханський промисловий коледж.
Технік безпосередньо підпорядковується директору ГБОУ АТ СПО Астраханський промисловий коледж
Технік у своїй роботі керується:
§ Справжньою посадовою інструкцією
§ Чинним законодавством, наказами, положеннями, правилами РФ, вказівками і розпорядженнями безпосереднього начальника
§ Положенням про організацію роботи з ОП і ТБ в ГБОУ АТ СПО Астраханський промисловий коледж в частині його стосується правил внутрішнього трудового розпорядку
Обов'язки:
Технік повинен знати:
§ постанови, розпорядження, накази та ін. керівні і нормативні документи вищестоящих і ін. органів, що стосуються методів програмування і використання обчислювальної техніки при обробці інформації
§ техніко-експлуатаційні характеристики, конструктивні особливості, призначення і режим роботи устаткування, правила його технічної експлуатації
§ технологію механізованої обробки інформації, види технічних носіїв інформації, методи класифікації і кодування інформації
§ нормалізовані мови і методи програмування
§ діючі стандарти, системи числення, шифрів і кодів
§ порядок оформлення технічної документації
§ передовий вітчизняний та зарубіжний досві...
