магаються для цього ресурси та ін. Таким чином, формується цілісна картина діяльності підприємства - від моделей організації роботи в маленьких відділах до складних ієрархічних структур. При розробці або закупівлю програмного забезпечення моделі бізнес-процесів служать прекрасним засобом документування потреб, допомагаючи забезпечити високу ефективність інвестицій у сферу IT. В руках же системних аналітиків і розробників BPwin - ще й потужний засіб моделювання процесів при створенні корпоративних інформаційних систем (КІС).
Моделі BPwin дають основу для осмислення бізнес-процесів та оцінки впливу тих чи інших подій, а також описують взаємодію процесів і потоків інформації в організації. Неефективна, високовитратна або надмірна діяльність може бути легко виявлена ??і, отже, вдосконалена, змінена або усунена відповідно до загальними цілями організації.
Зовнішні обставини часто змушують вносити зміни в діяльність організації. Наслідки цих змін мають бути ретельно вивчені і осмислені перед тим, як система буде перероблена з їх урахуванням. BPwin може допомогти користувачеві протягом усього циклу, надавши можливість оптимізувати бізнес-процес, якого торкнуться ці зміни.
За допомогою BPwin користувач може зробити свою роботу більш продуктивною. Дії та інші об'єкти створюються буквально декількома клацаннями миші, а потім легко відбуксовані в потрібне місце. Інтерфейс BPwin, виконаний у стилі провідника полегшує навігацію і редагування складних процесів з ієрархічною структурою. Розвинені можливості зміни масштабу уявлення дозволяють швидко знайти і зосередитися на необхідній для роботи частини моделі процесса.позволяет:
· Забезпечити ефективність операцій, розглядаючи поточні бізнес-операції через потужні інструменти моделювання.
· Удосконалювати бізнес-процеси, формулюючи і визначаючи альтернативні реакції на впливу ринку.
· Швидко виключати непродуктивні операції, легко і інтуїтивно зіставляючи операційні зміни. Неефективні, неекономічні або надлишкові операції можуть бути легко виявлені і, отже, поліпшені, змінені або зовсім виключені - у відповідності з цілями компанії.
Перейдемо до побудови структурно-функціональної моделі «Як є».
Метою побудови функціональних моделей зазвичай є виявлення найбільш слабких і вразливих місць діяльності компанії, аналізі переваг нових бізнес-процесів і ступеня зміни існуючої структури організації бізнесу.
Аналіз починають з побудови моделі як є (AS-IS), тобто моделі існуючої організації роботи. Модель «як є» може створюватися на основі вивчення документації (посадових інструкцій, положень про підприємство, наказів, звітів), анкетування та опитування службовців підприємства та інших джерел.
За допомогою синтаксичного аналізу моделі можна легко виявити «непотрібні» (що не мають виходу), «некеровані» (що не мають управління) і «простоюють» функції. Більш тонкий аналіз дозволяє виявити дублюючі, надлишкові або неефективні функції. Модель дає цілісне уявлення про роботу системи в цілому і можливість зрозуміти взаємозв'язку всіх складових системи. При цьому з'ясовується, що обробка інформації та використання ресурсів неефективні, важлива інформація не доходить до відповідного робочого місця. Ознакою неефективності організації робіт є, наприклад, відсутність зворотних зв'язків по входу і управлінню для важливих функцій.
Малюнок 1
На малюнку 1 представлена ??діяльність будівельної фірми. Як видно, метою діяльності будівельної фірми є побудовані об'єкти.
На другому малюнку представлена ??та ж діяльність, але вже більш докладно і в деталях. Першим кроком фірма повинна укласти договір з клієнтом.
Малюнок 2
Складання договорів будівельного підряду відбувається з урахуванням цивільного кодексу: клієнт замовляє і оплачує будівництво, фірма зобов'язується і будує все за нормами і в призначений термін здає збудований об'єкт.
Потім після цього починається діяльність будівельної фірми: проектування, складання кошторису, закупівля матеріалів будівництво об'єкта.
Малюнок 3
На малюнку 3 представлена ??декомпозиція роботи «Складання кошторису».
Так само як і всі види робіт і всі процеси будівельної фірми, складання кошторису проводиться за все нормам і правилам. Складається список необхідних матеріалів. Проводиться розрахунок вартості витрат на послуги працівників. Всі підраховується і складається кошторис.
На малюнку 4 представлений процес закупівлі матеріалів. Фахівець, що відповідає за покупку необхідних матеріалі...
