нну реєстраційну картку на кожний документ вносять різні дані: реєстраційний і валовий номер, дату, вид документа, заголовок, короткий зміст, ключові слова, ім'я автора, обсяг, ім'я виконавця і т.д. Автоматизована система реєстрації та контролю скорочує час на пошук документів, тому вхідні документи реєструють у день надходження.
Електронна картка також повинна відображати «Відомості про рух документа», тобто перехід документа від виконавця до виконавця:
Таблиця 1
Вид документаДата та № документаІсполнітельЛічная подпісьДата передачіПріказ26.10.14 №127Ірішко М.О.27.10.14Пісьмо20.10.14 №01-04/856Ірішко М.О.27.10.14
. Інформаційні ресурси Республіки Білорусь в електронному вигляді
Визначальними нормативними документами в галузі електронного документообігу (ЕДО) та його безпеки як в міжнародному праві, так і в ряді національних законодавств є закони про електронний документ (ЕД), про електронній (цифровій) підпису (ЕЦП) , про електронну комерцію і їм відповідні, а також стандарти, прийняті міжнародними організаціями та національними органами стандартизації.
У Республіці Білорусь основну нормативне навантаження в області забезпечення ІР і ЕДО, а також роботи архівів ЕД несуть:
Закон РБ «Про інформатизації» від 06.09.1995 N 3 850-XII
Закон РБ «Про електронний документ» від 10.01.2000 N 357-З
Закон РБ «Про Національний архівний фонд та архівах в Республіці Білорусь» від 06.10.1994 N 3277 (у редакції Закону від 06.01.1999 N 236-З)
У підставі нормативної бази РБ в області регулювання та безпеки ЕДО, а також роботи архівів електронних документів знаходяться:
) Державні стандарти РБ:
СТБ ІСО/МЕК 15489-1: 2 001 «Інформація та документація. Управління документами. Частина 1: Загальні принципи »;
СТБ ІСО/МЕК 17799: 2005 «Технології інформаційні. Методи забезпечення захисту. Кодекс усталеної практики з управління безпекою інформації »;
СТБ 1221-2000 «Документи електронні. Правила виконання, обігу та зберігання »;
СТБ 1176.1-99 «Інформаційна технологія. Захист інформації. Функція хешування »; СТБ 1176.2-99 «Інформаційна технологія. Захист інформації. Процедури вироблення і перевірки ЕЦП »;
ГОСТ 28147-89 «Система обробки інформації. Захист криптографічний. Алгоритм криптографічного перетворення »;
стандарти серії СТБ 34.101, що розробляються в області методів і засобів безпеки ІТ на основі міжнародного стандарту ISO/IEC 15408-99 «Інформаційна технологія. Методи і засоби безпеки. Критерії оцінки безпеки інформаційних технологій »(« Загальні критерії »);
) керівні документи, що регулюють застосування ЕД і ЕЦП у фінансовій сфері: «Технологія ЕЦП. Терміни та визначення"; «Кошти ЕЦП програмні. Загальні вимоги"; «Формат картки відкритого ключа»; «Формат сертифікатів відкритих ключів та списків відкликаних сертифікатів», «Автоматизована система міжбанківських розрахунків. Архіви електронних документів. Загальні вимоги »та ін.;
) система державної сертифікації засобів захисту інформації та державного ліцензування діяльності за поданням послуг в області захисту інформації;
) вимоги до криптозахисті інформації, що накладалися Державним центром безпеки інформації;
) в області архівів ЕД: «Примірна інструкція по роботі з машиночитаному документами в організаціях, на підприємствах і відомчих архівах Республіки Білорусь» (1996 р); «Правила обліку та передачі електронних (машинозчитувальних) документів на державне зберігання» (1997 р); Типове положення про архів ЕД організації (2004 г.); Інструкція про періодичність створення архівних копій інформаційних ресурсів та порядок їх передачі на державне зберігання (2000 г.); Інструкція з проведення експертизи цінності та передачі ЕД та інформаційних ресурсів на державне зберігання (2005 г.); Правила роботи архіву ЕД (2003 г.); різні методичні рекомендації;
Чинний Закон Республіки Білорусь «Про інформатизації» від 06.09.1995 № 3850-XII «Про інформатизації» - системоутворюючий акт національного інформаційного права - регулює правовідносини, що виникають у процесі формування та використання документованої інформації та інформаційних ресурсів ( ІР); створення ІТ, інфосистем і інфосеті; визначає порядок захисту ІР, а також прав та обов'язків суб'єктів, що беруть участь у процесах інформатизації.
Згідно положень Закону «Про інформатизації», під ІР розуміється будь організована сукупність документованої інформації, що знаходиться в активному використанні і постійній зміні:
...
