й співробітник банку зв'язується з векселедавцем і надсилає йому запит по факсу або електронною поштою про статус векселів. Відповідь векселедавця, отриманий факсом або електронною поштою, підшивається в пакет документів з оформлення купівлі векселів. Допускається підтвердження факту випуску векселів по телефону за умови запису телефонної розмови на магнітні або інші носії, що забезпечують збереження голосового підтвердження.
У разі встановлення факту невидачі зазначених векселів векселедавцем або факту визнання векселів загубленими (викраденими), уповноважений співробітник банку інформує Департамент інформаційного забезпечення банку.
. Оформлення протоколу Кредитного комітету
За результатами аналізу фінансового стану векселедавця уповноважений співробітник банку складає висновок. У висновку відображаються результати аналізу фінансового стану векселедавця. Висновок підписується уповноваженою співробітником, після чого оформляється протокол рішення Кредитного комітету із зазначенням параметрів майбутньої угоди з обліку векселів: ціна векселі, термін до погашення, прибутковість до погашення. Протокол передається на узгодження членам Кредитного комітету. Кожен член кредитного комітету ставить свій підпис на рішенні, а при негативному рішенні оформляє записку в письмовій формі. Кредитним комітетом банку може бути прийнято рішення про ціну придбання векселів, відмінною від ціни, зазначеної в ув'язненні уповноваженого працівника банку.
Оформлення договору купівлі-продажу векселів
У разі згоди клієнта з умовами банку та позитивному вирішенні Кредитного комітету уповноважений співробітник банку складає у двох примірниках договір купівлі-продажу простих векселів і передає договору на підпис клієнту. Потім перевіряє повноваження осіб, які підписали договір купівлі-продажу з представляються клієнтом документами. Також звіряє підписи та відбиток печатки на договорі з представленої клієнтом карткової зразків підписів і відбитком печатки (завіреної банком або нотаріально), довіреністю на уповноважену особу (у разі підписання договору особою, яка діє за дорученням). Після цього підписує договори купівлі-продажу векселів у уповноваженої особи банку, один примірник договору передає клієнту. На підставі іншого примірника договору купівлі-продажу векселів готує розпорядження для бухгалтерської та депозитарної служби банку.
Візуальна перевірка векселів
Візуальна перевірка включає перевірку наявності обов'язкових реквізитів векселі, безперервність ряду індосаментів (у разі придбання векселя у векселедержателя), їх відповідність встановленим вимогам, виявлення дефектів форми векселя.
Вексель повинен містити такі обов'язкові реквізити:
найменування «вексель», включене в сам текст документа і подане тією мовою, якою цей документ складений;
просте і нічим не обумовлене обіцянку сплатити певну суму;
зазначення терміну платежу;
зазначення місця, в якому повинен бути здійснений платіж;
найменування того, кому або за наказом кого платіж повинен бути здійснений;
зазначення дати і місця складання векселя;
підпис того, хто видає вексель (векселедавця).
Оформлення акта прийому-передачі векселів.
Після візуальної перевірки уповноважений співробітник банку приймає векселі (за бланковим або іменним індосаментом) і підписує з контрагентом акти прийому-передачі. Один примірник акта прийому-передачі передається представнику контрагента.
Підготовка розпоряджень щодо здійснення бухгалтерських та депо-проводок.
Уповноважений співробітник банку готує розпорядження для бухгалтерської та депозитарної служби банку на здійснення проводок з відображення факту обліку векселя.
Для контролю за врахованими векселями уповноважений співробітник банку веде Журнал обліку сторонніх векселів за такою формою:
. Параметри векселі
векселедавець;
номер;
серія;
номінал, руб.;
процентна ставка,% річних;
дата складання;
термін платежу.
. Купівля
номер договору;
дата договору;
ціна придбання, руб.;
дата фактичної оплати.
. Продаж (погашення)
номер договору;
дата продажу (пред'явлення до погашення);
да...