и ми можемо створювати прямо в Access приблизно так, як звичайні форми. сторінки доступу до даних дозволяють отримувати та оновлювати інформацію, що зберігається в базі даних Access або на сервері Microsoft SQL Server.
Переваги СУБД Access полягають у:
1) ефективність використання дискового простору.
2) Збільшенням продуктивності для великої кількості інформації.
) Наявності вбудованих мережевих засобів.
) Вбудованих засобів розмежування доступу.
Однак помічено різке падіння продуктивності при понад великих обсягах інформації. Виявлено неефективне використання мережевих засобів і засобів розмежування доступу.
2.2 Инфологическая модель предметної області
Модель даних - це деяка абстракція, яка, будучи застосовні до конкретних даних, дозволяє користувачам і розробникам трактувати їх вже як інформацію, тобто відомості, що містять не тільки дані, але й взаємозв'язок між ними.
інфологічної моделі даних використовуються на ранніх стадіях проектування для опису структур даних у процесі розробки програми. Вона застосовується на другому етапі проектування БД, тобто після словесного опису предметної області.
Инфологическая модель повинна включати таке формалізований опис предметної області, яке легко буде" читатися» не тільки фахівцями по базах даних. І це опис має бути настільки ємним, щоб можна було оцінити глибину і коректність опрацювання проекту БД, і звичайно, воно не повинно бути прив'язане до конкретної СУБД. Вибір СУБД - це окреме завдання, для коректного її вирішення необхідно мати проект, який не прив'язаний ні до якої конкретної СУБД.
Інфологіческое проектування насамперед пов'язано зі спробою уявлення семантики предметної області в моделі БД.
На малюнку 2 відображена інфологіческая модель предметної області відділу продажів ТОВ «Романа-Південь»
Малюнок 3.1 - Инфологическая модель предметної області
2.3 Реляційна модель бази даних
Для даної задачі на основі інфологічної моделі отримали даталогіческую модель.
У реляційних БД Даталогіческое або логічне проектування призводить до розробки схеми БД, тобто сукупності схем відносин, які адекватно моделюють абстрактні об'єкти предметної області та семантичні зв'язки між цими об'єктами. Основою аналізу коректності схеми є так звані функціональні залежності між атрибутами БД. Деякі залежності між атрибутами відносин є небажаними через побічних ефектів та аномалій, які вони викликають при модифікації БД. При цьому під процесом модифікації БД ми розуміємо внесення нових даних в БД або видалення деяких даних з БД, а також оновлення значень деяких атрибутів.
Програма даної роботи зберігає інформацію у восьми таблицях.
База даних містить три допоміжні таблиці-довідника («Тип товару», «Завод виробник», «ОПФ»), які містять всю інформацію про заводах виробниках реалізованих «Романа-Південь» товарах, основних типах товарів , а також організаційно правових формах.
Таблиця «Постачальник» містить всю інформацію про постачальників товарів (найменування, адреса, ОПФ, ПІБ директора, кореспондентський рахунок, ІПН).
У таблиці «Вид товару» зводиться інформація про конкретну продукцію, заводі виробнику, а також показники якості.
У свою чергу таблиця «Товар» узагальнює інформацію з таблиці «Вид товару» і конкретним постачальником, так як один і той же товар різні постачальники пропонують за різними цінами.
Таблиця «Замовлення» містить інформацію про замовника (номер замовлення, ПІБ замовника, опис замовлення, вартість роботи, місце відвантаження, вартість доставки, вартість монтажу).
Таблиця «Специфікація товарів в замовленні» зберігає інформацію про кількість замовляються клієнтом товарів.
Таблиця 1 Сутність «Тип товару»
СущностьІмя атрібутаТіп даннихРазмер окнаСвязь з іншими сущностяміТіп товараКодТекстовий2 (ключ) -Тип товараТекстовий20 -
Таблиця 2 Сутність «Довідник ОПФ»
СущностьІмя атрібутаТіп даннихРазмер окнаСвязь з іншими сущностяміСправочнік ОПФКодТекстовий1 (ключ) -ОПФТекстовий15 -
Таблиця 3 Сутність «Завод виробник»
СущностьІмя атрібутаТіп даннихРазмер окнаСвязь з іншими сущностяміЗавод ізготовітельКод проізвТекстовий1 (ключ) -Завод изготовительТекстовый30-АдресТекстовый40-ТелефонТекстовый10-Расчетный счетТекстовий18 -
Таблиця 4 Сутність «Вид товару»
