ері. Ось таке оману і служить причиною великої кількості невдалих спроб автоматизації.
Які ж поліпшення слід очікувати при автоматизації відділу роздрібних продажів ТОВ «Романа-Південь»?
Підвищення оперативності. Якщо раніше, при паперовому веденні звітності роботи відділу роздрібних продажів менеджер затрачав кілька днів на аналіз даних і складання зведеного квартального звіту, то зараз з'явилася можливість аналізу бази даних роботи відділу за будь-який період в лічені хвилини.
Якщо таких поліпшень не відбулося, то автоматизація безглузда - вона не принесла кінцевого результату, сам же по собі перехід із заповнення паперових специфікацій і заявок виробництву на натискання комп'ютерних клавіш поліпшенням не є, це просто заміна. Таку ситуацію слід швидше називати псевдоавтоматизацієй raquo ;.
Для автоматизації ведення заявок відділу роздрібних продажів необхідно розробити програму, яка автоматизує і об'єднає в собі ряд функцій, з ведення довідника номенклатур фірми, юридичних і фізичних осіб, які подали заявку на придбання будь-якої продукції, інформацію про складі заявки, а так само систематизація та ведення всього цього в єдиній базі даних.
Дана програма повинна бути розроблена і спроектована, насамперед, для використання у відділі роздрібних продажів «Романа-Південь», враховуючи їх структуру, документообіг та форму ведення господарювання. Програма повинна містити такі елементи:
Довідник товарів - інформаційна база, що представляє собою всі номенклатури товарів, як власного виробництва, так і інших фірм-виробників.
База заявок - база, що містить інформацію, про заявки і їх склад, терміни виконання заявки і товарах, необхідних для відвантаження.
Крім цього містити функцію збереження, експорту даних та складання загальних статистичних звітів по роботі, за різні періоди.
інформаційний інтерфейс реляційний
2. Проектна частина
. 1 Обгрунтування вибору СУБД
Комп'ютерні системи, особливо в галузі комунікацій і зберігання даних, розвиваються дещо швидше, ніж інші, тому що їм доводиться йти в ногу з технологічними та соціальними змінами у світі. У зв'язку з тим, що обсяги інформації, що підлягає зберіганню, ростуть високими темпами, виробники програмного забезпечення змушені розробляти нові гнучкі підходи до управління великими обсягами даних.
Microsoft Access 2000 - це вже п'ята повна версія продукту, що вперше з'явився в 1992 році. За підрахунками корпорації Microsoft, продано більше 75 мільйонів копій Microsoft Office всіх версій, і з них близько 45 мільйонів припадає на Office 97. Оскільки значна частина проданий копій Office 97 включила в себе Microsoft Access, це дає підставу вважати її найпопулярнішою системою управління базами даних для персональних комп'ютерів.
По суті Microsoft Access є лише одним із стратегічних напрямків корпорації Microsoft в області обробки даних. Подібно всім хорошим системам управління реляційними базами даних, Access дозволяє легко об'єднувати пов'язану інформацію, наприклад дані про клієнтів і замовленнях торгового підприємства. Але крім цього, Access є доповненням до інших працюють з базами даних програмним продуктам, оскільки надає широкі можливості для роботи з даними з інших джерел, включаючи найбільш популярні СУБД для персональних комп'ютерів (наприклад dBase і Paradox) і бази даних SQL, що знаходяться на серверах, міні-ЕОМ або великих центральних ЕОМ. Повністю підтримуючи технологію ActiveX корпорації Microsoft, Access може виступати в якості клієнта або сервера по відношенню до інших додатків, таким як Microsoft Word, Excel, Outlook.
Microsoft Access володіє розвиненою системою розробки додатків для Windows, що дозволяє швидко створювати необхідні додатки для широкого спектру джерел даних. Дійсно, створення простого додатка не представляє ніяких труднощів. Досить визначити форми і звіти, виходячи з наявних даних, і пов'язати їх в програму за допомогою простих інструкцій Visual Basic. При цьому немає необхідності в написанні програми в класичному значенні цього терміна.
Для підприємств малого бізнесу Access - це все, що потрібно для зберігання і управління необхідними для ведення справи даними. Для невеликих компаній Access в поєднанні з SQL Server являє ідеальне середовище для швидкої та ефективної розробки нових додатків Windows.
Microsoft Access може також діяти як прямий джерело інформації, що публікується в інтрамережі або WWW. Access 2000 містить новий засіб, сторінки доступу до даних, що дозволяє легко створювати додатки для роботи в інтрамережі. Використовувані для цієї мети сторінк...
