="justify"> Основним нормативним документом, безпосередньо регулюючим операції по зберіганню і витрачанню коштів у касах організацій, в даний час є «Порядок ведення касових операцій у РФ».
Для роботи з готівкою організація повинна мати касу і дотримувати вимоги, встановлені цим документом. Для ведення касових операцій у штаті підприємства повинна бути передбачена посада касира. На нього покладається відповідальність за збереження цінностей, що знаходяться в касі організації. Після видання наказу про призначення касира на роботу керівник підприємства зобов'язаний під розписку ознайомити його з Порядком. Потім з касиром в обов'язковому порядку укладається договір про повну індивідуальну відповідальності. У невеликих організаціях, які мають в штатному розписі посади касира, обов'язки останнього може виконувати головний бухгалтер або інший працівник за письмовим розпорядженням керівника організації за умови укладення з цим працівником договору про матеріальну відповідальність. Самовільна передача касиром своїх обов'язків іншій особі заборонена. У разі раптового залишення касиром роботи (наприклад: через хворобу) знаходяться у нього під звітом цінності негайно перераховуються іншим касиром, якому вони передаються, у присутності керівника та головного бухгалтера організації або в присутності комісії з осіб, призначених керівником підприємства. Про результати перерахування і передачі цінностей складають акт за підписами зазначених осіб.
Порядок зобов'язує керівників підприємств створити на підприємстві умови, що забезпечують збереження готівкових грошових коштів. По-перше, необхідно забезпечити зберігання грошей у приміщенні каси, для чого воно обладнується відповідно до вимог, викладених у Порядку, наприклад, приміщення каси має бути ізольовано, мати капітальні стіни і спеціальне віконце для видачі грошей, мати сейф для зберігання грошей і цінностей , оснащено охоронною сигналізацією та ін. По-друге, забезпечити збереження грошей при доставці їх з банку і здачі в банк, наприклад надати касиру охорону, транспортний засіб та ін. В останньому випадку істотну допомогу їй можуть надати організації, які надають послуги інкасації.
Зберігання в касі готівки та інших цінностей, що не належать даному підприємству, забороняється. Касові операції оформляються типовими міжвідомчими формами первинної облікової документації для підприємств і організацій, які затверджуються Держкомстатом РФ за погодженням з ЦБ РФ і Міністерство фінансів РФ.
Прийом готівки касами підприємств проводиться за прибутковими касовими ордерами (форма № КО - 1), підписаними головним бухгалтером або особою, на це уповноваженим письмовим розпорядженням керівника підприємства. Про прийом грошей видається квитанція до прибуткового касового ордеру за підписами головного бухгалтера або особи на це уповноваженого, і касира, завірена печаткою (штампом) касира або відбитком касового апарата.
Прибутковий ордер видається при внесенні грошей у касу покупцями продукції підприємства, користувачами послуг, які робить підприємство, і в інших подібних випадках. Працівники підприємства вносять гроші в касу для придбання путівок, поверненні залишку авансу по відрядженні і т.д.
Видача готівки з каси підприємств проводиться за видатковими касовими ордерами (форма № КО - 2 або належним чином оформленими іншими документами (платіжними або розрахунково-платіжними відомостями, заяв на видачу грошей, рахунки та ін.) з накладенням на ці документи штампа з реквізитами видаткового касового ордера. Видача готівки з каси може бути проведена тільки особі, зазначеній у видатковому ордері (його замінює), або іншій особі, чинному від його імені на підставі довіреності. Довіреність на одержання платежів, пов'язаними з трудовими відносинами (оплата праці та ін.), може бути посвідчена організацією, в якій працює або навчається довіритель, ЖЕУ за місцем проживання, адміністрацією лікувального закладу. Довіреність від імені юридичної особи повинна бути підписана керівником (іншою уповноваженою особою) організації та скріплена печаткою. Строк довіреності не може перевищувати 3 років. Якщо строк у довіреності не зазначений, вона діє протягом року з дня виписки. Довіреність, в якій не вказано термін її виписки, недійсна. При видачі грошей за дорученням остання повинна бути додана до видаткового ордера або відомості, в яких касиром повинна бути зроблено напис «За дорученням».
Документи на видачу грошей мають бути підписані керівником, головним бухгалтером підприємства або особами, на це уповноваженими. У тих випадках, коли на доданих до видаткових касових ордерів документах, заявах, рахунках та ін. Є дозвільний напис керівника підприємства, підпис його на видаткових касових ордерах не обов'язкова. Прибуткові касові ордери і квитанції до них, а також видаткові касові ордери та замінюючі їх документи, ...
