ою управлінської документації.
Нормативно-методична база діловодства - це сукупність законів, нормативних правових актів і методичних документів, що регламентують технологію створення, обробки, зберігання і використання документів у поточній діяльності установи, а також регламентують роботу служб діловодства - її структуру, функції, штати, технічне забезпечення та інші аспекти.
Нормативно-правовий акт - закон, кодекс, постанова, інструкція й інше владне розпорядження державних органів, яке встановлює, змінює чи скасовує норми права. Приписи нормативно-правових актів носять загальний характер і спрямовані на регулювання певного виду суспільних відносин. У Російській Федерації і європейських державах нормативно-правовий акт є основним джерелом права.
Нормативно-методична база діловодства включає в себе:
- Законодавчі акти РФ у сфері інформації та документації;
- Укази і розпорядження Президента РФ, постанови і розпорядження Уряду РФ з питань документаційного забезпечення на федеральному рівні;
- Правові акти органів представницької і виконавчої влади суб'єктів РФ та його територіальних утворень, які регламентують питання діловодства;
- Правові акти нормативного та інструктивного характеру, методичні документи з діловодства установ, організацій і підприємств;
- Стандарти на документацію;
- Уніфіковану систему документації;
- Загальноросійські класифікатори техніко-економічної та соціальної інформації та деякі інші документи нормативно-правового та методичного характеру.
У нормативно-методичну базу діловодства входять також законодавчі акти суб'єктів Російської Федерації і правові акти, прийняті органами виконавчої влади. Ці акти повинні враховуватися при організації діловодства насамперед органами виконавчої та представницької влади суб'єктів Російської Федерації, а також організаціями, що діють на їх території. Дані документи мають вищий пріоритет і загальнофедеральну значимість.
Вихідним правовим актом, що визначає державну політику у сфері інформаційно-документаційного обміну, є Конституція Російської Федерації. У Конституції зазначено: Кожен має право вільно шукати, одержувати, зберігати, використовувати і поширювати інформацію будь-яким законним способом ... Це положення розвинене в найважливішому правовому акті Федеральному законі від 27 липня 2006 р №149-ФЗ (ред. Від 28.12.2013) Про інформацію, інформаційні технології і про захист інформації (з ізм. І доп., вступ. чинності з 01.02.2014).
Федеральний закон встановив ряд основоположних положень щодо документування інформації, сформулював необхідну термінологію, визначив принципи правового регулювання у сфері інформації, інформаційних технологій та захисту інформації.
Цивільний кодекс Російської Федерації встановив правові основи не тільки діяльності юридичних осіб, але і її документування. У ряді статей Цивільного Кодексу встановлено вимоги до змісту статуту та установчого договору, на підставі яких діють юридичні особи. Кодексом Російської Федерації про адміністративні правопорушення передбачаються адміністративні санкції за порушення правил зберігання, комплектування, обліку та використання архівних документів. Кримінальний кодекс встановив кримінальну відповідальність за неправомірні дії з документами та інформацією.
Низка законодавчих актів Російської Федерації такі, як:
. Закон Про мови народів Російської Федерації raquo ;;
. Закон Про участь у міжнародному інформаційному обміні raquo ;;
. Закон Про товарні знаки, знаках обслуговування і найменування місць походження товарів raquo ;;
. Закон Про обов'язковий примірник документів raquo ;;
. Закон Про комерційну таємницю raquo ;;
. Закон Про бухгалтерський облік та ін.
Всі вони містять норми, які повинні враховуватися при складанні та оформленні ділових документів. Чинним законодавством також регулюються вимоги до документів, що пересилаються за допомогою різноманітних засобів зв'язку, у тому числі за допомогою електронної пошти, Інтернету, а також наданню документам юридичної сили, офіційності і т.д.
Також ряд постанов Уряду Російської Федерації: Про затвердження правил надання послуг поштового зв'язку raquo ;, Про затвердження Правил віднесення відомостей, що становлять державну таємницю, до різних ступенів секретності raquo ;, Про розвиток єдиної системи класифікації та кодування техніко-економічної та соціальної інформації і д.р.
Нормативн...
