о-правові акти загального характеру розраховані на багаторазове застосування у всіх передбачених ними випадках. Акти галузевого характеру діють в рамках однієї галузі, міжгалузеві - в кількох або всіх галузях. Загальне методичне керівництво організацією архівної справи та документаційне забезпечення управлінської діяльності на території Росії покладено Федеральне архівне агентство РФ. Діяльність у сфері видання нормативних правових актів з питань діловодства та архівної справи здійснює Міністерство культури і масових комунікацій. Дані нормативні акти обов'язкові для застосування всіма організаціями незалежно від їх організаційно-правової форми.
Головархівом СРСР в 1988 році розроблено та впроваджено важливий для організації діловодства в організації документи Державна система документаційного забезпечення управління (далі - ГСДОУ). Основні положення. Вимоги до документів і служб документаційного забезпечення
ГСДОУ - сукупність правил і принципів, що встановлюють документування управлінської діяльності та роботі з документами в органах державного управління в організаціях. Основна мета ГСДОУ - впорядкування документообігу організацій, скорочення кількості і підвищення якості документів, створення найбільш сприятливих умов для застосування технічних засобів і сучасних технологій збору, обробки, використання та храненя інформації, вдосконалення роботи апарату управління.
ГСДОУ поширюється на всі системи документації. Положення ГСДОУ конкретизовані в Типової інструкції з діловодства у федеральних органах виконавчої влади, затвердженої наказом Міністерства культури і масових комунікацій РФ від 8 листопада 2005 №536. Інструкція встановлює загальні вимоги до документування управлінської діяльності та організації роботи з документами в міністерствах і відомствах і є основою для розробки індивідуальних інструкцій з діловодства в організаціях.
Типова інструкція, відображає специфіку підготовки нормативної документації федерального рівня, за змістом і оформленням документів ув'язана з чинним національним (державним) стандартом ГОСТ Р 6.30-2003 відносно вимоги до оформлення управлінської документації.
Національний (державний стандарт) Росії ГОСТ Р 6.30-2003 є найважливішим нормативним документом з оформлення службової документації. Стандарт прийнятий постановою Держстандарту Росії (тепер - Федеральне агентство з технічного регулювання і метрології) від 3 березня 2003р. №65-ст. У стандарті відображені вимоги щодо оформлення управлінських документів.
Вимоги ГОСТ Р 6.30-2003 поширюються на організаційно-розпорядчі документи, що відносяться до Уніфікованої системі організаційно-розпорядчої документації (УСОРД) - постанови, розпорядження, накази, рішення, протоколи, акти, листи та інші документи, включені в Загальноросійський класифікатор управлінської документації. Стандарт встановлює склад реквізитів документів, вимоги до їх оформлення, до бланків документів, включаючи бланки документів з відтворенням Державного Герба Російської федерації.
У силу вступило з 1 липня 2003 Федерального закону від 27 грудня 2002 р №184-ФЗ Про технічне регулювання raquo ;, який ввів в практику добровільне використання національних стандартів, в ГОСТ Р 6.30-+2003 внесена принципово нова запис про рекомендаційний характер його вимоги. Перераховані нормативно-правові акти та методичні документи служать базовими джерелами для розробки власних положень (інструкцій) щодо діловодного забезпечення управління конкретної організації.
Національний стандарт Російської Федерації ДСТУ ISO 15489-1-2007 розглядає управління документацією переважно як технологічний процес, порядок підвищення ефективності просування, доставки, спрощення доступу та використання документованої інформації.
Державний стандарт (далі - ГОСТ) - це нормативний документ, розроблений зацікавленими сторонами на основі згоди з істотних питань, затверджений уповноваженим органом, що встановлює для загального і багаторазового використання правила, загальні принципи, характеристики, вимозі або методи , що стосуються певних об'єктів, і спрямований на досягнення оптимального ступеня впорядкування в якій або області.
Всі державні стандарти діють на території Російської Федерації об'єднані в єдину систему Державну систему стандартизації (далі - ГСС).
ГСС являє собою ієрархічно організовану систему класифікації та кодування самих державних стандартів. Серія 1 ГСС містить комплекс стандартів, в яких закріплені положення про порядок їх розробки, про побудову, викладі, оформленні, затвердження, реєстрації, введенні та дію, внесення до них змін.
Серія 6 ??ГСС містить комплекс стандартів на уніфіковані системи документації і Єдину систему класифікації та кодування техніко-еко...
