побудованих за принципом анкет або таблиць.
Не слід застосовувати фразеологізми у службових документах. Однак при підготовці виступу керівника можливо правильне застосування фразеологізмів.
Для того, щоб не допускати помилок при складанні ділової документації і підготовці виступів і доповідей, секретарю необхідно вміти орієнтуватися в словниках і довідкових виданнях з російської мови та практичної стилістиці.
Часто при підготовці виступу керівника використовуються цитати, при оформленні яких необхідно дотримуватися таких вимог:
) цитування повинно бути повним. Неприпустимо скорочувати цитати, залишаючи в них лише якусь частину міркувань, доводів, потрібних автору;
) цитований текст повинен приводитися в лапках без змін. Неприпустимий пропуск слів, речень або абзаців без вказівки на те, що такий пропуск робиться (такі пропуски зазвичай позначаються відточити). Неприпустима заміна слів. Повинні зберігатися всі особливості авторських написань;
) не можна об'єднувати в одній цитаті кілька витягів, узятих з різних місць цитованого джерела (хоча ці витримки можуть бути і логічно пов'язаними, і однорідними за матеріалом;
) всі цитати повинні супроводжуватися вказівками на джерело.
1.2 Правила виготовлення, використання, обліку та зберігання бланків суворої звітності
Бланки суворої звітності (БСЗ) - документи, призначені для оформлення готівкових грошових розрахунків або розрахунків з використанням платіжних карт і прирівнюються до касових чеків. Такими документами можуть бути, наприклад, квитанції, проїзні документи, путівки, абонементи. Вони використовуються при наданні послуг населенню. Таке визначення наведено у пункті 2 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 6 травня 2008 року № 359 lt; # justify gt; 1.3 Забезпечення споживачів документами, необхідними для здійснення турпоїздки
Документи, необхідні для здійснення поїздки за кордон, турист отримує в агентстві, де був заброньований тур, або перед вильотом в аеропорту у туроператора перед початком реєстрації рейсу.
У пакет документів для поїздки за кордон входять:
· Електронний авіаквиток;
· туристичний ваучер;
· поліс медичної страховки для поїздки за кордон.
Також, турагентство, яке піклується про своїх туристах, може видати пам'ятку туриста, детальну супровідну інформацію (про виліт, зустрічає стороні) і роздруківку тарифів на роумінг найпоширеніших операторів стільникового зв'язку.
Основні документи на тур, які Ви повинні мати при собі, вирушаючи у подорож за кордон, це:
) Закордонний паспорт з оформленою візою. В окремих випадках віза ставиться в приймаючій країні по прильоту в аеропорту або видається в Росії на окремому аркуші. Для поїздок за кордон російський паспорт не потрібно.
) Електронний авіаквиток. Цей документ, оформлений на фірмовому бланку авіакомпанії, видається кожному туристу окремо. Він виписується в обидва напрямки: туди і назад, так що його потрібно зберігати до вильоту назад. Помилки в електронному авіаквитку не допускаються! Тому настійно рекомендуємо при отриманні документів на тур уважно перевірити всі дані, які містяться в них. На стоїку реєстрації в аеропорту по даному квитку видається посадковий талон, який необхідний для посадки в літак.
) Туристичний ваучер. Це документ на тур, за яким за кордоном туристу будуть надані всі заброньовані і сплачені послуги. Туристський ваучер видається разом з усім пакетом документів, які необхідні для поїздки за кордон, у трьох примірниках. Один примірник туристського ваучера (екземпляр туриста) потрібно віддати представнику приймаючої сторони (туроператору) за його вимогою, другий (туристський ваучер на готель) пред'явити при заселенні в готель на стоїку реєстрації, третій (ваучер на трансфер) віддати гідові, який буде супроводжувати туристів до автобусі з готелю в аеропорт на зворотний виліт.
4) Страховий поліс. Обов'язково перевірте наявність поліса медичної страховки для поїздки за кордон в пакеті документів на тур. До полісу повинна додаватися пам'ятка застрахованої особи, яку ми рекомендуємо уважно вивчити.
Насамперед, слід звернути увагу на те, які програми вказані в полісі медичної страховки для поїздки за кордон. Зазвичай при бронюванні стандартного групового туру без особливих ризиків оформляються програми «Медичне страхування» і «Страхування від нещасних випадків». Зверніть увагу на страхові суми за обома програмами. Про те, що слід робити туристу при настанні страхового випадку, докладно описано в поданій до п...
