роботи і послуги. Покупці і замовники, навпаки, генерують входить грошовий потік, розплачуючись за продані ним товари (виконані роботи, надані послуги). Крім того, розрахункові операції виникають при сплаті податків до бюджету, при перерахуванні відсотків за кредитами банкам, при виплаті зарплат і т.д. У загальному випадку розрахунками передує виникнення будь-яких прав або зобов'язань, іншими словами - дебіторської або кредиторської заборгованості.
Організації та особи, які мають заборгованість перед компанією, називаються дебіторами. Покупці і замовники являють собою основну категорію дебіторів комерційної організації. Відповідно, розрахунки з покупцями і замовниками виникають у господарській діяльності підприємства при погашенні дебіторської заборгованості.
Розглянемо методику аналітичного і синтетичного обліку операцій, здійснюваних іншою стороною договору поставки (купівлі-продажу) або договору підряду. Постачальник відвантажує (відпускає) МПЗ покупцеві, підрядник виконує капітальні роботи для замовників. У бухгалтерському балансі пасивні позиції: зобов'язаннями перед постачальниками та підрядниками протистоїть сума в активі по статті «Покупці і замовники». Наявність такої інформації дозволяє зробити експрес-аналіз; якщо актив з названої позиції (непрострочений в оплаті) перевищує кредиторську заборгованість постачальникам, то таке положення слід оцінити позитивно.
До рахунку 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками», як правило, відкривають такі рахунки другого порядку:
- 1 «Розрахунки в порядку інкасо»;
- 2 «Розрахунки плановими платежами»;
- 3 «Векселі одержані»;
- 4 «Розрахунки за авансами одержаними».
На першому субрахунку відображають розрахунки за зданими в кредитну організацію документам за відвантажену продукцію (товари), виконані роботи та надані послуги. При цьому постачальники та підрядники найчастіше оформляють платіжні вимоги, які передаються в обслуговуючий банк. Останній зобов'язаний затребувати платіж з покупця або замовника.
«Технологія» розрахунку залежить від умов, передбачених у договорі: без акцепту (згоди) платника або з попереднім його акцептом.
Безакцептне списання грошових коштів з рахунків платника може застосовуватися на підставі законодавства у випадках, передбачених договором, і за певних банком умовах. У платіжній вимозі на безакцептне списання грошових коштів одержувач коштів проставляє зліва «без акцепту» з посиланням на документ, на підставі якого стягується платіж.
При розрахунках за продукцію (товари, послуги) з попереднім акцептом покупцеві (платнику) надається право s протягом строку, який визначається договором (повинен бути не менше п'яти робочих днів), оформити повна або часткова відмова від акцепту платіжних вимог, тобто, від їх оплати. Відповідальність за необгрунтовану відмову несе платник. Якщо у встановлений строк платник не зробив заяви про відмову від акцепту, то платіжні вимоги вважаються акцептованими. На наступний робочий день платіжна вимога оплачується банком за наявності на рахунках грошових коштів. При їх відсутності або недостатності платіжна вимога поміщають у картотеку «Платіжні документи, не сплачені в строк». Наявність такої картотеки свідчить про незадовільну на певну дату платоспроможності платника.
Субрахунок «Розрахунки плановими платежами» призначений для обліку розрахунків за наявності тривалих і постійних договірних зв'язків між партнерами, коли платіж за окремим документом не означає завершення угоди.
Застосовується при розрахунках за хлібобулочні та молочні вироби тощо.
Субрахунок «Векселі отримані» використовують для обліку заборгованості за розрахунками з покупцями (замовниками), забезпеченої одержаними векселями.
Субрахунок «Розрахунки за авансами одержаними» (пасивний) необхідний у тих випадках, коли постачальник (підрядник) зараховує на банківські рахунки грошові суми, що надійшли в порядку попередньої оплати майбутнього відвантаження (відпуску) тонар-матері - альних цінностей або виконання капітальних робіт.
Використання субрахунки 62-4 передбачає ведення у покупців (замовників) активного субрахунка «Розрахунки за авансами виданими» до рахунку 60.
Загальні правила синтетичного обліку розрахунків з покупцями і замовниками полягають в наступному:
Рахунок 62 дебетується з одночасним кредитуванням рахунків 90 «Продажі», 91 на суми відвантаженої продукції, товарів, інших активів, виконаних робіт і наданих послуг на дату визнання доходів (принцип нарахування).
Рахунок 62 слід кредитувати в кореспонденції з рахунками, призначеними дл...
