х організацій або фізичних осіб [18, c.237].
До операційно-господарських витрат відносяться канцелярські та поштово-телеграфні витрати, а також витрати на придбання дрібного інвентарю за готівковий розрахунок, оплату дрібних транспортних витрат, покупку паливно-мастильних матеріалів. Звичайний порядок отримання підзвітних сум, призначених на операційно-господарські витрати, та подання звітності в їх витрачанні полягають у наступному. Працівник організації подає заяву керівнику організації з проханням видати йому конкретну грошову суму на конкретні операційно-господарські витрати. У заяві працівник вказує термін подання авансового звіту - зазвичай не пізніше ніж через місяць. Керівник організації стверджує цю заяву. Бухгалтерія оформляє видатковий касовий ордер, до якого додається заява, затверджене керівником [35, c.198].
Витрачаючи отримані гроші, підзвітна особа збирає документи, що підтверджують зроблені витрати. При придбанні матеріальних цінностей в організації роздрібної торгівлі (магазині) підзвітна особа повинна отримати чек касового апарата товарний чек. При придбанні матеріальних цінностей безпосередньо на заводі-виробнику або в організації оптової торгівлі підзвітній особі слід отримати накладну, рахунок-фактуру і чек касового апарату.
Для звітності у використанні підзвітних сум використовується уніфікована форма авансового звіту. При оформленні авансового звіту підзвітна особа перераховує всі зібрані документи і розраховує загальну суму витрат, понесених на користь своєї організації. Всі зібрані документи додаються до авансового звіту.
Інший поширений вид витрат організації, вироблених через підзвітних осіб, - витрати на відрядження, т. е. витрати, пов'язані зі службовим відрядженням працівника організації.
Службовим відрядженням визнається поїздка працівника за розпорядженням керівника організації в іншу місцевість на певний строк. Працівникам, які направляються у відрядження, оплачуються витрати на наймання житлового приміщення, на проїзд до місця призначення і назад, а також добові за час перебування у відрядженні [53, c.15].
Підставою для поїздки працівника у відрядження є службове завдання для направлення у відрядження і звіт про його виконання. Дане завдання підписується керівником структурного підрозділу та затверджується керівником організації. На підставі цього документа видається наказ (розпорядження) про направлення працівника у відрядження і оформляється посвідчення про відрядження.
На підставі діючих в організації нормативів, передбачуваного терміну перебування працівника у відрядженні і передбачуваної вартості проїзду бухгалтерія розраховує суму авансу на відрядження витрати і оформляє на цю суму видатковий касовий ордер. На його підставі з каси організації працівникові видається аванс на відрядження.
Не пізніше ніж через три робочих дні після повернення з відрядження працівник зобов'язаний подати в бухгалтерію авансовий звіт про грошові суми, витрачених у зв'язку з виконанням службового завдання. До авансового звіту він повинен додати документи, що підтверджують зроблені витрати: проїзні документи (квитки), документи, що підтверджують витрати на наймання житла, і т. Д. Оплата витрат на наймання житла обмежується верхньою межею, встановленим в організації [36, c.13].
Основними документами, які застосовуються при оформлення розрахунків з підзвітними особами, і підлягають вивченню при аудиторській перевірці, є: авансові звіт; накази про повернення співробітників у відрядження; посвідчення про відрядження; копії закордонних паспортів з оцінками про перетин кордону; список осіб, яким дозволено одержання готівки з каси; кошторису представницьких витрат; накази про затвердження кошторисів представницьких витрат; виправдувальні первинні документи [12, c.72].
Операції за розрахунками з підзвітними особами знаходять у наступних бухгалтерський регістрах: журнал-ордер № 7, який об'єднує в собі аналітичний і синтетичний облік розрахунків з підзвітними особами (при журнально-ордерній формі обліку); головна книга; інші регістри аналітичного і синтетичного обліку розрахунків з підзвітними особами, залежно від прийнятої для підприємства формі ведення бухгалтерського обліку.
З набранням чинності Трудового кодексу РФ питання відряджання вперше стали регулюватися на рівні закону. Їм присвячена окрема Глава 24 ТК РФ «Гарантії при направленні працівників у службові відрядження і переїзді на роботу в іншу місцевість».
Службові відрядження є об'єктом трудового законодавства, яке регулює правовідносини з працівниками, які уклали з організацією трудовий договір відповідно до критеріїв, встановлених у розділі III ТК РФ. У трудовий договір з працівником доцільно включати умову ...
