атеріалів при зберіганні і транспортуванні, забезпечують більш високі якісні характеристики сировини і матеріалів у процесі їх використання, а також готової продукції при її продажу.
Запасні частини призначені для ремонту і заміни зношених вузлів і деталей активної частини основних засобів - машин і устаткування.
Інвентар та господарські речі - це предмети з терміном корисного використання до 12 місяців, або звичайного операційного циклу, якщо він перевищує 12 місяців, що використовуються як засоби праці (інвентар, інструменти і т.д.). Звичайний операційний цикл є характеристикою виробничого процесу як середня тривалість виготовлення продукції від початку до закінчення в даній конкретній організації [2 с. 80].
В основу цієї класифікації виробничих запасів покладена їх номенклатура - систематизований перелік тих матеріальних цінностей, що розробляється підприємством, виходячи з галузевих особливостей і сформованої практики їх обліку. У ній передбачені групи, в межах яких вказуються окремі найменування матеріалів за марками, розмірами, сортами, під певним кодом (шифром) і у відповідній одиниці виміру. Також, МПЗ класифікуються за ролі і призначенню у процесі виробництва та за технічними властивостями.
З погляду ролі і призначення в процесі виробництва виробничі запаси поділяються на основні та допоміжні.
Основні виробничі запаси - це предмети праці, що становлять основу продукції, що виготовляється: сировина; основні матеріали; покупні напівфабрикати; комплектуючі вироби.
Допоміжні виробничі запаси - це предмети праці, що додають об'єкту певні властивості і якості (лаки, фарби тощо) або використовувані утримання засобів праці (мастильно-обтиральний матеріал ).
Класифікація за технічними властивостями використовується в технології виробництва та організації аналітичного обліку: сировини і матеріалів; покупних напівфабрикатів і комплектуючих виробів, конструкцій і деталей; палива; тари й тарних матеріалів; запасних частин; будівельних матеріалів; матеріалів, переданих в переробку на сторону.
Кожна з цих груп ділиться на підгрупи, де наводиться перелік найменувань матеріалів з описом їх технічних ознак. Ця класифікація є основою при розробці номенклатури, тобто систематизованого переліку всіх матеріалів, споживаних у виробництві.
Первинні документи з надходження виробничих запасів є основою організації матеріального обліку. Саме за первинними документами здійснюється попередній, поточний і наступний контроль за рухом, збереженням і використанням виробничих запасів.
Процес руху матеріалів складається з трьох основних стадій [2 с. 70]:
- надходження матеріалів в організацію,
- витрачання матеріалів в організації,
- вибуття матеріалів з організації.
На першій стадії проводиться прийняття матеріалів до обліку на підставі первинних облікових документів та їх вартісна оцінка. Матеріали надходять в організацію шляхом: придбання за плату; виготовлення самою організацією; надходження в рахунок внеску до статутного капіталу; безоплатного отримання; надходження в обмін на інше майно; надходження в результаті ліквідації основних засобів та іншого майна.
На другій стадії відбувається витрачання матеріалів - їх відпуск на виробництво продукції, виправлення браку, обслуговування виробництва для управлінських потреб організації. На третій стадії здійснюється облік матеріалів, які вибувають з організації внаслідок різних причин:
списання матеріалів (морально застарілих; прийшли в непридатність після закінчення термінів зберігання; при виявленні нестач, крадіжок, псування, у тому числі внаслідок аварій, пожеж, стихійних лих та інших надзвичайних обставин);
продажу (реалізації) матеріалів;
передачі матеріалів в рахунок внеску до статутного капіталу інших організацій;
безоплатної передачі матеріалів іншим організаціям та особам;
передачі матеріалів в обмін на інше майно;
передачі матеріалів до рахунок вкладу за договором простого товариства (спільної діяльності).
При обліку матеріалів на всіх стадіях їх руху слід керуватися Методичними вказівками з бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів № 119н. Для оформлення та обліку господарських операцій з руху матеріалів передбачені наступні уніфіковані форми первинної облікової документації: М - 2 «Довіреність», М - 2а «Довіреність», М - 4 «Прибутковий ордер», М - 7 «Акт про приймання матеріалів», М- 8 «Лімітно-забірна карта», М - 11 «Вимога-накладна...
