», М - 15 «Накладна на відпуск матеріалів на сторону», М - 17 «Картка обліку матеріалів», М - 35 «Акт про оприбуткування матеріальних цінностей, отриманих при розробці та демонтажі будівель і споруд »[2].
Вступники в організацію матеріали (придбані за плату або за договором міни, отримані безоплатно або в якості внеску до статутного капіталу, виготовлені в самій організації, отримані в результаті ліквідації основних засобів тощо), як правило, направляються на склад організації. Відпустка їх безпосередньо на виробництво або на господарські потреби, минаючи склад, не рекомендується.
На матеріали, що надходять за договорами купівлі-продажу, іншими аналогічними договорами, організація повинна отримувати від постачальника (вантажовідправника) розрахункові та супровідні документи.
Розрахункові документи (платіжні доручення, рахунки-фактури та ін.) на що надходять матеріали з доданими до них супровідними документами (специфікації, сертифікати, якісні посвідчення та ін.) передаються відповідному підрозділу організації (відділу матеріально-технічного постачання, складу), як підстава для приймання і прийняття до бухгалтерського обліку матеріалів.
При прийманні матеріалів необхідно [3 с. 70-72]:
зареєструвати документи в журналі обліку вступників вантажів;
перевірити відповідність даних цих документів догОВОР поставки за асортиментом, цінами і кількістю матеріалів, способу і строків відвантаження та інших умов поставки, передбаченим договором;
перевірити правильність розрахунків у розрахункових документах;
оплатити розрахункові документи повністю або частково або мотивовано відмовитися від оплати;
визначити фактичні розміри відповідальності у випадку порушення умов договору;
передати документи в підрозділи організації (бухгалтерію, фінансовий відділ тощо) в строки, передбачені правилами документообігу в організації.
Для одержання матеріалів зі складу постачальника або від організації уповноваженій особі видаються відповідні документи і доручення на отримання матеріалів. Оформлення довіреностей провадиться в порядку, встановленому чинним законодавством Республіки Казахстан, за формами №М - 2 або №М - 2а. Форму №М - 2а застосовують організації, у яких отримання матеріалів за дорученням носить масовий характер. Довіреність повинна бути повністю заповнена, містити дату її видачі та зразок підпису особи, на ім'я якого виписана. Довіреність видається зазвичай строком на 15 днів.
При прийманні матеріали піддаються ретельній перевірці на відповідність асортименту, кількості і якості. Порядок прийому та оприбуткування надходять матеріалів і тари (під матеріали) оформляється відповідними складами, як правило, шляхом складання прибуткових ордерів форми №М - 4 при відсутності розбіжностей між даними постачальника і фактичними даними (за кількістю та якістю).
У разі невідповідності матеріалів, що надійшли асортименту, кількості і якості, зазначеним у документах постачальника, приймання здійснює приймальна комісія, яка оформляє акт про приймання матеріалів за формою №М - 7 у двох примірниках з обов'язковою участю матеріально відповідальної особи та представника відправника (постачальника) або представника незацікавленої організації [3 с. 20-25].
Акт про приймання матеріалів служить підставою для пред'явлення претензій та позовів до постачальника і/або транспортної організації. У разі складання приймального акта форми №М - 7 прибутковий ордер (форма №М - 4) не оформляється. Надійшли матеріали повинні бути своєчасно оприбутковані. Приймальні акти і прибуткові ордери повинні, як правило, складатися в день надходження відповідних матеріалів на склад.
Для прийняття до обліку матеріалів, що залишилися від ліквідації основних засобів та іншого майна, використовується акт про оприбуткування матеріальних цінностей, отриманих при розбиранні і демонтажі будівель і споруд (форма №М - 35). Матеріали, отримані від інших організацій (у тому числі безоплатно) і виготовлені в організації, також підлягають прийняттю на відповідні склади організації. У первинних облікових документах, що відображають надходження матеріалів, повинні міститися дані про їх кількість і вартість.
Первинними обліковими документами з відпуску матеріалів зі складу організації в підрозділи організації є лімітно-забірна карта (форма №М - 8), вимога-накладна (форма №М - 11) і накладна на відпуск матеріалів на сторону (форма №М - 15). Лімітно-забірна картка призначена для відпуску матеріалів, систематично споживаних у виготовленні продукції, а також для контролювання за дотриманням лімітів.
Для обліку руху матеріальних цінносте...
