у величини митних платежів та виконання митних формальностей, повинна бути максимально повною і достовірною.
Серед документів, що подаються до митного органу при декларуванні товарів і транспортних засобів, виділяють:
? транспортні (перевізні) документи - коносамент, накладна або інший документ, що підтверджує наявність договору перевезення товарів і супроводжуючий їх при такому перевезенні;
? комерційні документи - рахунок-фактура (інвойс), специфікація, відвантажувальні та пакувальні листи та інші документи, які використовуються при здійсненні зовнішньоторговельної та іншої діяльності, а також для підтвердження здійснення угод, пов'язаних з переміщенням товарів через митний кордон Митного союзу;
? митні документи - документи, що складаються виключно для митних цілей. Серед таких документів особливе місце займає митна декларація - документ за встановленою формою, в якому зазначаються відомості, необхідні для подання до митного органу відповідно до ТК ТЗ.
В якості митних може використовуватися також ряд інших документів, коротка характеристика яких наведена нижче.
Декларація митної вартості (ДМВ) - документ, який зазвичай додається до декларації на толвари (ДТ) при оформленні імпортних поставок, і містить розрахунок митної вартості товару.
ДТС заповнюється на товари, що ввозяться на територію РФ, декларовані з використанням ДТ, за винятком деяких випадків. Існує кілька варіантів бланків в залежності від обраного методу розрахунку митної вартості. При застосуванні методу визначення митної вартості за вартістю угоди з ввезеними товарами (метод 1) заповнюється форма ДТЗ - 1, інакше - ДТЗ - 2.
Коригування декларації на товари (КДТ) - документ, який використовується в разі необхідності коригування раніше поданої декларації. Оформляється на бланках форм КДТ1 і КДТ2.
Митний прибутковий ордер (ТПО) служить для нарахування та (або) сплати, а також для автоматизації обліку: митних зборів за митне оформлення; митних зборів; акцизів; податку на додану вартість; митних зборів за зберігання товарів; митних зборів за митне супроводження товарів і ін.
З юридичної точки зору, митні документи (в першу чергу, митні декларації) є основними для виробництва митних операцій. Комерційні та транспортні документи, як правило, використовуються митними органами для підтвердження відомостей, представлених в митних документах.
Документи, що додаються до митної декларації на товари:
документи, підтверджуючі повноваження особи, яка подає митну декларацію;
документи, що підтверджують вчинення зовнішньоекономічної угоди, а в разі відсутності зовнішньоекономічної угоди - інші документи, що підтверджують право володіння, користування і (або) розпорядження товарами, а також і інші комерційні документи, наявні в розпорядженні декларанта;
транспортні (перевізні) документи;
документи, що підтверджують дотримання заборон і обмежень;
документи, що підтверджують дотримання обмежень у зв'язку із застосуванням спеціальних захисних, антидемпінгових і компенсаційних заходів;
документи, що підтверджують країну походження товарів у випадках, передбачених цим Кодексом;
документи, на підставі яких був заявлений класифікаційний код товару за Товарній номенклатурі зовнішньоекономічної діяльності (ТН ЗЕД);
документи, що підтверджують сплату та (або) забезпечення сплати митних платежів;
документи, що підтверджують право на пільги зі сплати митних платежів, на застосування повного або часткового звільнення від сплати митних зборів, податків відповідно до митними процедурами, або на зменшення бази (податкової бази) для обчислення митних зборів, податків;
документи, що підтверджують зміну терміну сплати митних зборів, податків;
документи, що підтверджують заявлену митну вартість товарів і обраний метод визначення митної вартості товарів;
документ, що підтверджує дотримання вимог у сфері валютного контролю, відповідно до валютним законодавством держав-членів Митного союзу;
документ про реєстрацію та національної приналежності транспортного засобу міжнародного перевезення - у разі перевезення товарів автомобільним транспортом при їх приміщенні під митний процедуру митного транзиту.
У деяких випадках перелік документів може бути скорочений. Зокрема, скорочено перелік експонованих документів при приміщенні товару під процедуру експорту товарів, до яких не застосовуються вивізні мита.