Енергія Плюс XXI» застосовуються Типові форми первинних облікових документів, затверджені наказом Міністерства фінансів РК від 20.12.2012г. №562.
Бухгалтерські записи проводяться за допомогою комп'ютеризованої системи обліку 1С: Бухгалтерія (версія 8,2). Паралельно облік ведеться і на паперових носіях.
Зміст первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку є інформацією, що становить комерційну таємницю, доступ до якої надається лише особам, які мають дозвіл керівництва ТОО «Енергія Плюс XXI», а також посадовим особам державних органів відповідно до законодавства Республіки Казахстан.
Призначення працівника на посаду пов'язану з отриманням, перевезенням, зберіганням, відпуском та використанням цінностей можливе тільки після укладення договору про повну матеріальну відповідальність.
Керівництво ТОО «Енергія Плюс XXI» визначає осіб, які мають право підпису бухгалтерських документів, і встановлює ієрархію права підпису залежно від займаної особою посади, сфери дії і сутності операції.
Організацію внутрішнього контролю забезпечує керівництво Товариства. Воно здійснює перевірку сумлінності виконання працівниками обов'язків, дотримання контрольних моментів і процедур.
У рамках підприємства організовано окремий структурний підрозділ служба внутрішнього аудиту.
Чинне на основі внутрішніх документів в інтересах вищої ланки управління (директора) і власників (засновників), що проводить постійний моніторинг фінансової та управлінської бухгалтерії, системи внутрішнього контролю, якості прийнятих управлінських рішень, що розробляє рекомендації щодо поліпшення функціонування системи управлінського обліку і що пропонує при необхідності обгрунтовані альтернативні варіанти бюджетів, управлінських рішень.
Організаційна структура, штат, підпорядкованість, принципи, цілі, завдання та функції служби в цілому та посадові обов'язки керівника, права та обов'язки, відповідальність закріплені у внутрішньому нормативному акті «Положення про службу внутрішнього аудиту».
Положення цього документа узгоджені з усіма керівниками структурних підрозділів, яким доводитися контактувати з аудиторами. Це дозволяє керівникам і співробітникам усіх структурних підрозділів підприємства однозначно трактувати організаційно - правові та методологічні функції служби внутрішнього аудиту.
Штат служби внутрішнього аудиту складається з службовців в кількості трьох осіб: керівника служби внутрішнього аудиту, і двох аудиторів.
1.3 Характеристика матеріально-технічної бази
До основних засобів в ТОВ «Енергія Плюс XXI» належать матеріальні активи, які використовуються для здійснення основної статутної діяльності, для здачі в оренду іншим організаціям або для адміністративних цілей і які передбачається використовувати протягом тривалого періоду часу (більше одного року).
Відмінною рисою основних засобів є їх багаторазове використання в процесі виробництва, зберігання початкового зовнішнього вигляду (форми) протягом тривалого періоду. Це - відмітні особливості основних фондів від предметів праці, які цілком споживаються в кожному виробничому циклі, відразу і повністю переносять свою вартість на створювану продукцію і в процесі виробництва змінюють свою натуральну форму.
Залежно від цільового призначення та виконаних функцій основні засоби ТОО «Енергія Плюс XXI» розділені на наступні групи:
земля;
будівлі та споруди;
машини та устаткування,
транспортні засоби;
меблі і офісний інвентар
комп'ютери та оргтехніка
інші;
інструмент виробничий і госп. інвентар.
Синтетичний облік основних засобів ведуть на рахунках підрозділу 2400 «Основні засоби». За дебетом 2411-2417 рахунків відбивають залишки і собівартість які поступили основних засобів, за кредитом - первісну вартість вибулих.
Основні засоби в ТОО «Енергія Плюс XXI» відображаються в момент зарахування за первісною вартістю. Первісна вартість включає всі фактично зроблені витрати по зведенню (або придбання) основних засобів. Зарахування об'єктів до складу основних засобів оформляється Актом приймання передачі довгострокових активів (ф.№ ТАК - 1), в якому відбивається їх нормативний термін експлуатації.
Вибуття основних засобів ТОО «Енергія Плюс XXI» з експлуатації може бути викликано безоплатною передачею іншим юридичним і фізичним особам; продажем; ліквідацією внаслідок аварії; по фізичному і моральному зносу.
Вибуття об'єктів зі складу основних засобів оформляють Актом на вибуття довгострокових активів, на основі якого в бухгалтерії робляться відповідні бухгалтерські записи.
Капітальний та поточний ремонт основних засобів, здійснюється як господарським, так і підрядним способом. Сума витрат на виконані ремонтні роботи проводиться по рахунках підрядників н...
