Основні об'єкти оброблення інформації - електронні таблиці - розміщуються табличним процесором в самостійних вікнах, та відкриття або закриття цих таблиць Тобто, по суті, відкриття або закриття вікон, в яких вони розміщені. Табличний процесор дає можливість відкривати одночасно безліч вікон, організовуючи тим самим В«багатовіконний режимВ» роботи. Існують спеціальні команди, що дозволяють змінювати взаємне розташування і розміри вікон на екрані. Вікна, які зараз ми бачимо на екрані, називаються поточними (активними). ​​
Робоча книга являє собою документ, що містить кілька аркушів, а які можуть входити таблиці, діаграми або макроси. Ви можете створити книгу для спільного зберігання в пам'яті вас цікавлять аркушів і вказати, яку кількість аркушів вона повинна містити. Усі аркуші робочої книги зберігаються в одному файлі. Зауважимо, що, термін В«робоча книгаВ» не є стандартним. Так, наприклад, табличний процесор Framework замість нього використовує поняття Frame (рамка). [4]
1.2 Типи даних, що використовуються в електронних таблицях
В
Типи вхідних даних
У кожну клітинку користувач може ввести дані одного з наступних можливих видів: символьні, числові, формули і функції, а також дати.
Символьні (текстові) дані мають описовий характер. Вони можуть включати в себе алфавітні, числові і спеціальні символи. В якості їх першого символу часто використовується апостроф, а іноді - лапки або пробіл.
Приклад 2. Символьні дані:
Відомість з нарахування премії Група № 142
Числові дані НЕ можуть містити алфавітних і спеціальних символів, оскільки з ними виробляються математичні операції. Єдиними винятками є десяткова крапка (кома) і знак числа, що стоїть перед ним.
Приклад 3. Числові дані:
100 -135
123.32 .435
Формули . Видиме на екрані вміст комірки, можливо, - результат обчислень, вироблених за наявною, але не видимої в ній формулі. Формула може включати ряд арифметичних, логічних та технічних дій, вироблених з даними з інших осередків.
Приклад 4. Припустимо, що в комірці знаходиться формула + В5 + (С5 + 2 * Е5)/4. У звичайному режимі відображення таблиці на екрані ви побачите не формулу, а результат обчислень по ній над числами, містяться в комірках В5, С5 і Е5.
Функції . Функція являє собою програму з унікальним ім'ям, для якої користувач повинен задати конкретні значення аргументів функції, які стоять у дужках після її імені. Функцію (так само, як і число) можна вважати окремим випадком формули. Розрізняють статистичні, логічні, фінансові та інші функції.
Приклад 5. Осередок містить функцію обчислення середнього арифметичного значення безлічі чисел, що знаходяться в комірках В4, В5, В6, В8. в наступному вигляді:
@ AVG (В4 .. В6, В8).
Дати . Особливим типом вхідних даних є дати. Цей тип даних забезпечує виконання таких функцій, як додавання до датою числа (перерахунок дати вперед і назад) або обчислення різниці двох дат (Тривалості періоду). Дати мають внутрішній (наприклад, дата може виражатися кількістю днів від початки 1900 роки або порядковим номером дня за Юліанським календарем) і зовнішній формат. Зовнішній формат використовується для введення і відображення дат. Найбільш споживані наступні типи зовнішніх форматів дат:
- ДД-МММ-ГГ (04-Січень-95);
- МММ-ДД-ГГ (Січ-04-95);
- ДЦ-МММ (04-Янв);
- МММ-ГГ (Січ-95).
Увага! Тип вхідних даних, що містяться в кожній комірці, визначається першим символом, який повинен трактуватися не як частина даних, а як команда перемикання режиму:
якщо в комірці містяться числа, то перший їх символ є або цифрою, або десяткового точкою, або знаком числа (Плюсом чи мінусом);
якщо в комірці міститься формула, то перший її символ повинен бути вибраний певним чином у відповідності зі специфікою конкретного табличного процесора. Для цього часто використовуються ліва кругла дужка, знак числа (плюс або мінус), знак рівності тощо;
клітинка, яка містить функцію, завжди використовує в якості першого спеціальний символ @;
якщо клітинка містить символьні дані, її першим символом може бути одинарна (апостроф) або подвійна лапка, а також пробіл.
Логічні дані використовується в логічних формулах і функціях. Дані цього типу відображаються в поточному осередку наступним чином: якщо вводиться будь відмінне від нуля число (ціле або дробове), то після натискання клавіші в цьому осередку буде виведено В«ІстинаВ». Нуль відображається у відповідній комірці як В«БрехняВ». p> Це подання даних пов'язане з поняттям логічної змінної, яка використовується в алгебрі логіки. Одна служить для опису висловлювань, які можуть приймати одне з двох можливих значень: В«істинаВ» (Логічна одиниця) або В«брехняВ» (логічний нуль). [8]
Формат...
