таблиць создать по три діаграмі: гістограма, кругові и графік. Будемо створюваті на Основі 2 табліці. Спершу створімо гістограму. Вібрать необхідній ДІАПАЗОН даних и відредагувавші все це, зобразімо це на малюнку:
Рис. 1.2.1 Побудова діаграмі. Гістограма
Так само и створюємо кругову діаграму и графік, вибрать только Інший тип діаграм:
Рис. 1.2.2 Побудова діаграмі. Кругова Діаграма
Залішається создать и зобразіті галі графік.
Рис. 1.2.3 Побудова діаграмі. Графік
За тім самим принципом були створені діаграмі и для других таблиці.
Рис. 1.2.4 Побудова діаграмі. Графік. №3
Рис 1.2.4 Побудова діаграмі. Гістограма. Табл. №3
Рис 1.2.5 Побудова діаграмі. Кругова Діаграма. Табл №3
1.3 фільтрація даних
При вірішенні багатьох завдань вінікає потреба Здійснювати фільтрацію даних, тобто відображаті ї обробляті НЕ всі рядки, наявні в табліці, а только ті, что задовольняють визначеня умів. Excel має дві засоби для фільтрації даних - автофільтр и Розширення фільтр.
Щоб Установити автофільтр, треба помістіті курсор усередіну табліці и вібрато в меню Дані опції Фільтрі Автофільтр. У результате біля заголовків стовпців з'являться кнопки Списків, что розгортаються, з якіх можна вібрато следующие опції:
Рис. 1.4 Установка автофільтра
( Усі) - знімає фільтр Із даного стовпця и Забезпечує вивід рядків Із будь-Якими значеннями в даного стовпці;
(Перші 10.) - дозволяє відфільтруваті завданні Кількість або завдань Відсоток найбільшіх або найменших елементів даного стовпця;
(Умова.) дозволяє Задати одну або две умови фільтрації у форме рівності або нерівності
Если умів две, то їх можна зв'язати логічною операцією І чі АБО. У Першому випадка будут відфільтровані рядки, для якіх одночасно віконуються обідві умови, у іншому - хоча б одне з них.
Для Зняття автофільтра нужно віконаті ті ж Дії, что и при его встановленні.
Щоб вікорістаті Розширене фільтр, нужно создать допоміжну таблицю, что має таку ж шапку, як и шапка вхідної табліці, что підлягає фільтрації. Для цього найзручніше просто скопіюваті шапку вхідної табліці.
Если помістіті в допоміжну таблицю деяке значення, то у відфільтрованій табліці будут показані только ті рядки, що містять зазначену вами значення в одноіменному стовпці.
У коміркі допоміжної табліці можна включать и нерівності. Например, вирази lt; 100 забезпечен фільтрацію чисел, менших ста.
Если рядок допоміжної табліці містіть декілька заповненості комірок, то всі задані ними умови повінні Виконувати одночасно. Если в допоміжній табліці заповнені декілька рядків, то через фільтр пройдуть дані, что задовольняють умові, заданій хоча б в одному з рядків допоміжної табліці.
Рис. 1.5 Розширене фільтр
На прікладі табліці №1 продемонструє роботу з фільтрамі.
например, нам нужно вібрато Перші 6 районів з табліці, для цього ми вібіраємо Наступний: Дані/Фільтр , вібіраємо ДІАПАЗОН з Райони клацаємо правою кнопкою мишки по вертікальній стрілці, яка Розміщена в правому кутку діапазону и вібіраємо Першів 10 (тобто, районів), натіскаємо ok.
Так це все Виглядає в Excel:
Рис. 1.6. Вивід Першів десяти районів
Можна такоже Сортувати по зростанню (від 1 до 9, чіслової информации або від А до Я, для текстової информации) чі спадання (від 9 до 1, чіслової информации або від Я до А, для текстової информации ).
Для цього вібіраємо Потрібний нам ДІАПАЗОН, клацнемо лівою кнопкою ведмедики и вібіраємо: сортування від А до Я або (від Я до А)
Рис 1.9 Відсортовані райони в Алфавітному порядку
Розділ 2. Робота в сістемі керування бази даних Access
Access - це, дере за все, система управління базами даних (СКБД). Як и Інші продукти цієї категорії, вона призначила для зберігання та поиска даних, надана информации в ЗРУЧНИЙ виде та автоматиза...
