ції часто повторювання операцій (таких, як ведення рахунків, облік, планування и т.п.). Помощью Access можна розробляті Прості та зручні форми Введення даних, а такоже Здійснювати Обробка даних и видачу складних звітів.
2.1 Створення таблиць бази даних
Для того щоб создать таблицю необходимо ввійті в Access и вібрато пункт Таблиці: Створення таблиці в режимі конструктора.
Рис 2.1 Створення табліці помощью конструктора
Кож можна Імпортувати таблицю з Excel. Вібіраємо Таблиці raquo ;; створити raquo ;; імпорт таблиць Вібіраємо потрібну нам таблицю и уважности стежімо Щоб не Вийшла лішніх стовпців б або не бракувалась
Рис 2.2 Створення табліці. Імпортування.
Внісші деякі поправки таблиця має вигляд:
Рис 2.3 Імпортована таблиця
2.2 Створення екрана форм
Для создания екранної форми нужно зайти в БД и вібіраті следующие натисніть
Форми ? Створити ? Конструктор raquo ;, далі вібіраємо таблицю з потрібнімі нам Даними. Кількість середня медична персоналу
Рис. 2.4 Створення екранної форми
После цього появляється форма до якої Із таблички Кількість середня медична персоналу ми переносимо назви полів Які в закінченому виде будут відображаті інформацію, смороду розміщуються в довільному положені. По завершенню цього я натіскаю на панелі ІНСТРУМЕНТІВ Напис и вводжу відповідні заголовки біля стовпців:
Рис. 2.5 екранах форма в режімі конструктора
Одна з практичних функцій БД це можлівість Додавання спеціальної кнопки, яка может полегшіті роботові. На панелі ІНСТРУМЕНТІВ вібіраємо и появляється Спеціальний майстер:
Рис. 2.6 Майстер по Додавання кнопок
После цього нам залішається віконаті деякі Дії (вібрато тип кнопки та ін.) i на форме появляється кнопка для зручнішого користувань информации БД. Так само и ми створюємо таку ж саму кнопку только з переходом тому.
На рис 2.7 показана готова форма Кількість середня медична персоналу з кнопками (з переходом на Наступний и повернення назад).
Рис. 2.7 Кількість середня медична персоналу raquo ;. Форма
2.3 Створення звітніх форм
Для создания звітної форми, нужно зайти в Звіти ? Створити ? Конструктор ? і вібрато джерело даних, тобто Кількість середня медична персоналу Це все наведенні на малюнку нижчих
Рис. 2.9 Звіт в режімі конструктора.
Далі вводжу Назву Звіту, в даного випадка це Кількість лікарів усіх спеціальностей raquo ;. Звіт готовий.
Рис. 2.2.1 Звіт в режімі перегляду
Ще одна звіт БУВ Створений по Цій же схемі. Его назва К-сть лікарів на 10000 населення
Рис. 2.2.2 Звіт в режімі перегляду. №2
2.4 Створення Запитів
дозволяє нам полегшіті Собі роботові в тому випадка коли нам нужно Щось Швидко найти НЕ вводячі зайвих запісів. Інфекцій идет мова про Предложения.
Смороду створюються так: Запити ? Створити ? Конструктор
Рис. 2.2.2 Створення Запитів
Далі ми вібіраємо таблицю З якої буде брат інформація, в даного випадка це Кількість лікарів усіх спеціальностей raquo ;, Кількість лікарів на 10 000 населення raquo ;, Кількість середня медична персоналу raquo ;. З ціх таблиць ми переносимо необхі?? ні нам дані. Створюємо трьох Предложения. А самє, Кількість більша 500 raquo ;, Кількість лікарів на 10 000 населення більша за 20 и Кількість лікарів за 1990 рік raquo ;. На прікладі Кількість більша 500 в полі умова відбору ставімие gt; 500, Так це Виглядає в режімі конструктора:
Рис. 2.2.3 запите в режімі конструктора
После цього натіскаю Зберегти и вводжу Назву запита Кількість більша 500 raquo ;. А Це вже готовий запит
Рис. 2.2.4
