ктор магазину), а також необхідних елементів для функціонування системи, до складу ІС, яка буде впроваджена на підприємстві, зроблено такі зміни, що усувають недоліки організації та поточного документообігу:
- Директор займається роботою, яку здатні виконати інші співробітники підприємства (Укладання договорів, робота з постачальниками та ін.). Весь підбір здійснюється за даними від різних постачальників. Клієнту пропонується асортимент товарів. В даний час ця процедура виконується вручну, тоді як застосування засобів автоматизації дозволить її прискорити. Зросте якість і швидкість обслуговування замовників;
- Неефективно здійснюється ведення обліку операцій;
Склад усіх груп крім другої не зміниться. До складу роботи Проведення роботи з клієнтом належать наступні завдання:
- Розрахунок кількості кожного виду необхідного товару;
- Індивідуальне замовлення;
- Укладення договору з клієнтом;
- Проведення розрахунків з клієнтами;
- Ведення історії про взаємини з клієнтом.
. До складу Правила роботи з постачальниками будуть входити наступні функції:
- Організація оптових закупівель;
- Аналіз ринку пропозицій;
- Складені заявки постачальникам;
- Розрахунки з постачальниками;
- Ведення історії про взаємини з постачальником
Вироблені в моделі зміни і діаграма дерева функцій «TO BE» відображені в додатку Б. (Малюнок Б.1- Б.4)
бізнес автоматизований інформаційний
3. Побудова ієрархічної структури робіт по етапах для здійснення впровадження ІС
Дані характеристик етапів впровадження за методологією OneMethodology відображені в таблиці 1.
Таблиця 1. Характеристика етапів впровадження за методологією OneMethodology
Етап проектаЦелі етапаВиполняемие роботи (пакети робіт) Рамки внедреніяОпределеніе цілей і рамок проектаОпределеніе функціональних цілей: - визначення цілей впровадження системи і переваг, які отримає мале підприємство ТОВ «MensFormat» в результаті впровадження, попередня оцінка ефективності впровадження системи ;- Визначення та опис автоматизованих бізнес-процесів і послідовності автоматизації;- Визначення організаційних рамок проекту (підрозділи, які братимуть участь у автоматизованих бізнес-процесах), формування проектної групи малого підприємства ТОВ «MensFormat» і опис його задач.Разработка технологічної архітектури: - архітектури додатку, - конфігурації оборудованія.Конвертація даних: - визначення переліку даних, які повинні бути в системі, - визначення формату введення цих данних.Інтерфейси із зовнішніми програмами: - визначення складу програм, з якими буде проводитися обмін даними, - визначення механізмів взаімодействія.МодельПроектірованіе майбутньої системи і майбутніх бізнес-процессовОбщій огляд і планування: -опис поточного стану компанії з її бізнес-процесами і планування заходів по моделюванню майбутніх бізнес-процесів, збору та підготовки вихідних данних.Моделірованіе бізнес-процесів: - опис бізнес-процесів та узгодження розроблених моделей, - визначення вимог бізнес-процесів до інформаційної системи. Аналіз відсутньої функціональності: - аналіз відповідності додатків потребам бізнесу, - визначення набору вимог, які необхідно реалізувати за допомогою додаткової розробки або взагалі неможливо реалізовать.Планірованіе доробок ПЗ: - складається план розробки додаткового програмного забезпечення, оцінюється обсяг і тривалість цих робіт, витрати;- Аналіз альтернативних варіантовКонфігурірованіеВиполненіе пілотного проекту і розгортання сістемиОбученіе проектної групи: Навчання учасників проектної команди малого підприємства ТОВ «MensFormat» функціям і процедурам інформаційної системи і базовим навичкам роботи з ней.Прогонка по системі (Solution Walk-trough): налаштування пілотного проекту, тестування на обмеженому масиві вихідних даних малого підприємства ТОВ «MensFormat» .Ввод вихідних даних: введення вихідних даних по підрозділах компанії згідно з обраними бізнес-процессам.Конфігурірованіе програмного забезпечення: розгортання інформаційної системи для всіх пользователей.Разработка користувальницької документації: формування інструкцій користувачів і описів сістеми.Формірованіе прав доступу: налаштування прав доступу груп користувачів до інформації та забезпечення безпеки даних сістемиІнтеграція: об'єднання модулів пілотного проекту із зовнішніми програмами, які ми визначили на етапі планірованіяЗапуск в експлуатаціюЗапуск системи в дослідну експлуатацію Тестування робочої конфігурації: тестування налаштованої версії з введеними в неї дан...
