/P>
Як тільки накладна согласованна з клієнтом, здійснюється видача товару. Після складання накладної, позначені в ній товари видаються клієнту в заданому йому пункті.
Після завершення необхідних для торгової угоди операцій, складається картка складського обліку товарів, в якій зазначається характер проведених операцій, найменування та кількість витрачених товарів.
Накладна і картка складського обліку складаються для зберігання в магазині і для клієнта. Найчастіше розрахунок з покупцем здійснюється в готівковій формі.
Робота з постачальниками товарів і закупівля товарів. У цьому випадку магазин є покупцем, а постачальник - продавцем. Порядок складання та приведення в дію всіх документів є аналогічним.
Підприємство здійснює запит для складання накладної, таку ж, як і при роботі з клієнтом. Як тільки накладна готова товар доставляється, в даному випадку, магазину, для подальшого розміщення на складі. Як і в роботі з рядовим покупцем, заповнюється картка складного обліку, тільки з іншими параметрами, так як товар приходить на склад.
Але оскільки магазин не є звичайним покупцем, то відповідно масштаб його діяльності та аналізу при здійсненні покупки значно вище.
Переходимо до грошових розрахунків. Основна маса всіх розрахунків відбувається в безготівковій формі, банк проводить більшість всіх фінансових операцій, згідно з договором, укладеного між ним та розглядаються підприємством на банківське обслуговування.
Коли продаж здійснюється для звичайного покупця, більшість грошових операцій здійснюється в готівковій формі, після чого виручка приходить в банк і перекладається на розрахунковий рахунок компанії.
Коли приходять рахунки на оплату (від постачальників, перевізників, за рекламу, за зв'язок і т. д.) банк оформляє платіжне доручення у двох примірниках. Після його складання банк переводить кошти з розрахункового рахунку магазину на розрахунковий рахунок організації, яка виставила рахунок. На наступну добу після надходження цього рахунки, на підприємство надходить банківська виписка, що містить інформацію про проведені операції.
1.3 Опис розроблених діаграм бізнес процесів
При аналізі предметної області виділимо основні групи функцій:
- Управління підприємством;
- Основна діяльність;
- Забезпечення діяльності підприємства;
Далі визначимо склад функцій кожної групи. До складу першої групи належать наступні завдання:
- Стратегічне управління;
- Управління якістю;
- Загальне управління;
- Бухгалтерський облік і аналіз.
До складу основної діяльності (друга група) будуть входити наступні групи функцій:
- Проведення роботи з клієнтом;
- Правила роботи з постачальниками;
- Зберігання товару;
- Доставка товару клієнту.
До складу Забезпечення діяльності підприємства (третя група) будуть входити наступні групи функцій:
- Адміністративно господарське забезпечення;
- Інформаційне забезпечення;
- Кадрове забезпечення.
До складу Проведення роботи з клієнтом будуть входити наступні групи функцій:
- Розрахунок кількості кожного виду необхідного товару;
- Індивідуальне замовлення;
- Укладення договору з клієнтом;
- Проведення розрахунків з клієнтами.
До складу Правила роботи з постачальниками будуть входити наступні функції:
- Організація оптових закупівель;
- Аналіз ринку пропозицій;
- Складені заявки постачальникам;
- Розрахунки з постачальниками.
До складу Зберігання товару належать наступні завдання:
- Організація зберігання та обліку товарів на складі;
- Прийом товарів на склад;
- Зберігання товарів на складі.
У додатку А представлені діаграми, реалізовані на основі даних пунктів, а також побудована діаграма дерева функцій AS-IS. (Малюнок А.1- А.9)
2. Функціональна структура проекту впроваджуваної інформаційної системи
Інформаційна система буде включати в себе тільки директора підприємства. З урахуванням вимог Замовника (дире...
