нення інформації про розрахунки за отримані покупцем товарно-матеріальні цінності, прийняті замовником виконані роботи та спожиті послуги, розрахункові документи за якими акцептовані і підлягають оплаті через кредитну організацію.
Постачальниками є організації, які постачають товарно-матеріальні цінності (сировина та інші матеріали, товари), які надають послуги (транспортні перевезення, забезпечення зв'язку, комунальні та інші послуги), які виконують роботи (монтаж обладнання, вантажно-розвантажувальні роботи та ін.). Розрахунковий документ - це оформлене розпорядження платника (клієнта або кредитної організації) про списання грошових коштів зі свого рахунку і перерахування їх на рахунок отримувача коштів або на рахунок, вказаний одержувачем коштів (дослідником).
Розглянуте напрямок обліку розрахунків відноситься до обліку зобов'язань організації з оплати товарів, робіт, послуг, що виникають у зв'язку з їх придбанням у сторонніх організацій. У Цивільному кодексі РФ зобов'язання визначається як відношення, в силу якого боржник повинен вчинити на користь кредитора певну дію, а кредитор має право вимагати від боржника виконання його обов'язку.
Для бухгалтерського обліку розрахунків з постачальниками використовується рахунок 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками», на якому відображаються такі відомості:
· про отримані товарно-матеріальні цінності, прийнятих, виконаних роботах і спожиті послуги, розрахункові документи на які акцептовані;
· про товарно-матеріальних цінностях, роботах і послугах, на які розрахункові документи від постачальників не надійшли (невідфактуровані поставки);
· про надлишки товарно-матеріальних цінностей, виявлених при їх прийманні;
· про видані постачальникам авансах;
· про курсові і сумових різницях.
Рахунок 60 кредитується на вартість прийнятих до бухгалтерського обліку товарно-матеріальних цінностей, робіт, послуг в кореспонденції з рахунками обліку цих цінностей або відповідних витрат. За послуги з доставки матеріальних цінностей, переробки матеріалів на стороні записи по кредиту рахунку 60 виробляються в кореспонденції з рахунками обліку виробничих запасів, товарів, витрат на виробництво і продаж та ін.
На суми ПДВ, що підлягають оплаті постачальникам, у бухгалтерському обліку проводиться запис за дебетом рахунка 19 «Податок на додану вартість по придбаних цінностей», субрахунок 19-3 «Податок на додану вартість по придбаних матеріально-виробничих запасів (МПЗ) »в кореспонденції з кредитом рахунка 60, якщо відповідно до законодавства ПДВ підлягає відрахуванню.
При надходженні товарно-матеріальних цінностей, на які не отримані розрахункові документи постачальників, за кредитом рахунку 60 відображається вартість цінностей, виходячи з ціни та інших умов, передбачених договором. Якщо ціна не зазначена і не може бути встановлена ??виходячи з умов договору, то для визначення величини кредиторської заборгованості приймається ціна, за якою у порівнянних обставин організація зазвичай визначає ціну щодо аналогічних цінностей.
Рахунок 60 дебетується на суми виконання зобов'язань, включаючи аванси і попередню оплату, в кореспонденції з рахунками обліку грошових коштів, розрахунків з покупцями, замовниками, іншими організаціями. Повернені постачальником невикористані суми авансу відображають за дебетом рахунків обліку грошових коштів і кредиту рахунку 60. Раніше видані, але не затребувані аванси списують на збитки організації.
В аналітичному обліку за рахунком 60 ведеться облік по кожному постачальнику за окремими договорами поставки з метою групування та узагальнення інформації в розрізі:
· акцептованих розрахункових документів, термін оплати яких не настав;
· неоплачених у строк розрахункових документів;
· невідфактурованих поставок;
· авансів виданих;
· виданих векселів, термін оплати яких не настав;
· прострочених оплатою векселів;
· отриманих комерційних кредитів;
· інших ознак.
При використанні в організації журнально-ордерної форми обліку розрахунки з постачальниками відображаються в журналі-ордері № 6 за пред'явленими рахунками. Аналітичний облік розрахунків з постачальниками при розрахунках у порядку планових платежів ведеться в відомості № 5. Наприкінці місяця дані цієї відомості загальними підсумками по кореспондуючих рахунках включають в журнал-ордер № 6.
1.3 Характеристика об'єктів СУБД MS Access
Access орієнтована працювати ...
