з об'єктами, до яких відносяться таблиці бази даних, запити, а також об'єкти додатків для роботи з базою даних: форми, звіти, сторінки, макроси і модулі.
Для типових процесів обробки даних - перегляду, оновлення, пошуку за заданими критеріями, отримання звітів - в Access є засоби конструювання форм, запитів, звітів і сторінок. Об'єкти додатків складаються з графічних елементів, званих елементами управління. Основні елементи управління служать для зв'язку об'єктів з записами таблиць, що є джерелами даних.
При створенні додатків користувача також використовуються засоби програмування, реалізовані об'єктами іншого типу - макросами і модулями на мові програмування VisualBasicforApplications (VBA).
Об'єкти представлені у вікні бази даних Access. Всі операції по роботі з об'єктами бази даних і додатків починаються в цьому вікні.
Таблиці (Tables) створюються користувачем для зберігання даних про одному інформаційному об'єкті моделі даних предметної області. Таблиця складається з полів (стовпців) і записів (рядків). Кожне поле містить одну характеристику об'єкта предметної області. У записі зібрані відомості про один екземпляр цього об'єкта.
Запити (Queries) створюються користувачем для вибірки потрібних даних з однієї або декількох пов'язаних таблиць. Результатом виконання запиту є таблиця, яка може бути використана поряд з іншими таблицями БД при обробці даних. Запит може формуватися у вигляді запитів за зразком (QBE) або за допомогою інструкції SQL - мови структурованих запитів. За допомогою запиту можна також оновити, видалити чи додати дані до таблиці або створити нові таблиці з урахуванням вже існуючих.
Форми (Forms) є основним засобом створення діалогового інтерфейсу додатку користувача. Форма може створюватися для введення і перегляду взаємопов'язаних даних бази на екрані в зручному вигляді, який зответствует звичного для користувача документу. Форми також можуть використовуватися для створення панелей управління у додатку.
Звіти (Reports) призначені для формування вихідних документів, що містять результати вирішення завдань користувача, і виведення їх на друк.
Сторінки (Pages) доступу до даних є діалоговими Web-сторінками, які підтримують динамічний зв'язок з базою даних і дозволяють переглядати, редагувати і вводити дані в базу, працюючи у вікні браузера.
Макроси (Macros). Макрос є програмою, яка містить опис послідовності дій, виконуваних при настанні деякої події в об'єкті або елементі управління додатки. Кожна дія реалізується макрокомандою. Створення макросів здійснюється в діалоговому режимі шляхом вибору потрібних макрокоманд і завдання параметрів, використовуваних ними при виконанні.
Модулі (Modules) містять процедури на мові VBA. Можуть створюватися процедури-функції, які розробляються користувачем для реалізації нестандартних функцій в додатку користувача, і процедури для обробки подій. У Access для зручності користувача об'єкти бази даних можуть об'єднані в групи по функціональній чи іншою ознакою. Групи містять посилання на об'єкти бази даних різних типів.
У вікні бази даних Access поряд зі списком створених об'єктів представлені ярлики (shortcuts), які призначені для швидкого запуску майстрів або конструктора створення нового об'єкту.
Усі таблиці бази даних, а також інші об'єкти Access: форми, запити, звіти, макроси і модулі, побудовані для цієї бази, і впроваджені об'єкти можуть розміщуватися на диску в одному файлі формату .mdb. Це спрощує технологію ведення бази даних і додатки користувача. Забезпечується висока компактність розміщення всіх об'єктів БД на диску і ефективність обробки даних. Сторінки доступу до даних Access зберігаються в окремих файлах, у файлі БД розміщуються тільки посилання на них.
Пакет Access входить в розширену (професійну) поставку пакету MS Office і є більш складним у використанні в порівнянні з пакетами Word і Excel.
Призначенням MS Aссess є створення та використання бази даних.
База даних - набір логічно пов'язаної інформації про деякій області людської діяльності; база даних складається з однієї або декількох пов'язаних між собою таблиць; одна база даних пакета Access міститься в спеціальному файлі з розширенням .mdb (приклад файлу бази даних: Сотруднікі.mdb).
Система управління базами даних (СКБД) - набір програм, які реалізують всі необхідні операції з базами даних (створення, заповнення, зберігання, обробка, висновок).
Таблиця - набір записів одного і того ж типу (наприклад - набір відомостей про постачальників організації); таблиці є основою сучасної бази даних; кожна таблиця повинна мати ім'я, унікаль...
