ктура) таблиці визначається в області проекту таблиці, яка складається з трьох колонок:
В· Ім'я поля;
В· Тип даних;
В· Опис.
Типи даних необхідно вибрати зі списку,:
В· Текстовий - алфавітно-цифрові дані (До 255 байт)
В· Поле МЕМО - довгий текст або числа, наприклад, примітки або описи (до 64000 байт)
В· Числовий - текст або комбінація тексту і чисел (зберігає 1, 2, 4 або 8 байтів)
В· Дата/час - дати і час (8 байт)
В· Грошовий - використовується для грошових значень (зберігає 8 байтів)
В· Лічильник - автоматична вставка унікальних послідовних (збільшуються на 1) або випадкових чисел при додаванні запису (4 байти)
В· Логічний - дані, приймаючі тільки одне з двох можливих значень, наприклад, В«Так/НіВ» (1 біт)
В· Поле об'єкта OLE - для вставки наступних об'єктів: малюнки, картинки, діаграми і т.д. (До 1 Гбайта)
В· Гіперпосилання - адреса посилання на файл на автономному комп'ютері або в мережі (зберігає до 64 000 знаків)
В· Майстер підстановок - створює поле, що дозволяє вибрати значення з іншої таблиці або зі списку значень, використовуючи поле зі списком. При виборі даного параметра в списку типів даних запускається майстер для автоматичного визначення цього поля. p> В області В«Властивості поляВ» призначають властивості для кожного поля (наприклад, розмір, формат, индексированное поле і т.д.).
При створенні структури таблиці в першу колонку вводять Ім'я поля, потім необхідно натиснути клавішу Enter і вибрати тип даних (за замовчуванням Access призначає тип даних, якщо цей тип даних не підходить, то виберіть самостійно із списку). Потім введіть в третю колонку опис поля. p> Розглянемо технологію створення структури таблиць для сутностей бази даних "Деканат", модель "Сутність - зв'язок" якої викладена в розділі 4.4. У моделі "Сутність - зв'язок" надана вся необхідна інформація про кожну таблиці і про зв'язки між ними.
Іcтoчнік
1. Елeктpoнний учeбнік, - В«Формули, функції та діаграми в Excel В»
