валися реквізити в формах для того, щоб полегшити ручну працю бухгалтера. У даний момент не всі форми в комп'ютерному варіанті доопрацьовані, в них відображаються не повністю або неправильно реквізити.
. У ТОВ «Полюс» форми ОС - 6 і ОС - 6а «Інвентарні картки обліку об'єктів основних засобів" не своєчасно оформляються бухгалтерією, а також часто взагалі не друкуються на паперових носіях і не підписуються. Інвентарна картка є регістром аналітичного обліку, паспортом основного засобу, містить інформацію про переміщення об'єкта, ремонту, вибуття, його переоцінці.
В окремих випадках відсутні накладні на списання матеріалів у актах на списання основних засобів. Рекомендується затвердити в організації розпорядчим документом перелік необхідних документів під час вступу або вибуття основних засобів.
Відсутність належним чином оформлених документів з обліку об'єктів основних засобів може призвести до серйозних податкових наслідків як з податку на прибуток, так і ПДВ. Якщо організація не може підтвердити момент введення об'єкта в експлуатацію, то вона не може нараховувати амортизацію по даному об'єкту (п.21 ПБО 6/01 та п.2 ст.259 НК РФ). Отже, ПДВ до відрахування організація теж прийняти в такому разі не може.
З метою вдосконалення обліку основних засобів у ТОВ «Полюс» також рекомендується:
. Налагодити внутрішній документообіг, підвищити якість обліку основних засобів (своєчасно проводити бухгалтерські документи, проводити своєчасне списання застарілих основних засобів) з метою оперативності бухгалтерського обліку. Відповідно до п. 4 ст.9 Федерального Закону «Про бухгалтерський облік» первинний документ має бути складений у момент здійснення операції.
. Удосконалити роботу програмного забезпечення у зв'язку з тим, що в даний час бухгалтеру доводиться робити багато ручної роботи. Наприклад, при закладі документів з безоплатної передачі основних засобів бухгалтер вручну робить довгострокову проводку (вираховує амортизацію, проставляє дату початку і закінчення нарахування амортизації по об'єкту основного засобу, вираховує різницю і заводить в програму), в результаті чого можуть виникнути помилки. В організації недостатньо перевіряється аналітика за рахунками. Рекомендується розробити більше аналітичних відомостей по основних засобів, розробити більше звітів по руху основних засобів, майбутнім амортизаційним відрахуванням.
. У ТОВ «Полюс» недостатньо якісно проводиться інвентаризація. Для поліпшення збереження і використання основних засобів необхідно проводити інвентаризацію не рідше 1 разу на рік і закріпити це в обліковій політиці на 2014 рік.
. Поліпшити систему внутрішнього контролю. Потреба у внутрішньому аудиті виникає в основному через те, що законодавство в галузі бухгалтерського та податкового обліку стає все більш суперечливим. Внутрішній аудит повинен сприяти запобіганню нераціональних витрат, втрат і розкрадань основних засобів.
. Налагодити внутрішній документообіг з обліку орендованих основних засобів. У зв'язку з тим, що в даний час оренда основних засобів все частіше використовується ТОВ «Полюс», слід ввести в перелік документів з обліку оренди основних засобів, які могли б спростити і систематизувати ведення бухгалтерського обліку оренди основних засобів: акт прийнятих, відданих в оренду ...
